Stundenkonto, Zeiterfassung, Überstunden
Das Arbeitszeitkonto oder auch Stundenkonto dient in erster Linie der Übersicht über die geleisteten Arbeitsstunden eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin.
Darin kann der/die Nutzer/in auf einen Blick seinen/ihren derzeitigen Stand an Über- bzw. Unterstunden einsehen (ganz oben rechts).
WICHTIG: Die Zeitangabe im Stundenkonto erfolgt in Stunden und Minuten (HH:MM). Das bedeutet, hier im Beispiel ist der derzeitige Stand des Stundenkontos eine Stunde und 44 Minuten im Minus.
Zur Berechnung des Stands der Arbeitsstunden wird die für jede/n Mitarbeiter/in im Mitarbeiterprofil hinterlegte tägliche Arbeitszeit mit der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit verrechnet.
Das heißt, wenn für eine/n Mitarbeiter/in von Montag bis Freitag jeweils 7 Arbeitsstunden pro Tag hinterlegt sind, trägt das System täglich (von Montag bis Freitag) eine Vertrags-Arbeitszeit von -7 Stunden ein (A).
Sobald der/die Mitarbeiter/in für eine Schicht geplant wird, erscheint die Plan-Arbeitszeit der Schicht im Stundenkonto von +7 Stunden (B).
Wenn der/die Mitarbeiter/in dann seine/ihre Schicht gearbeitet hat, wird die Ist-Arbeitszeit entweder aus der geplanten Zeit, der Stempeluhr oder der Auswertung übertragen (C) und erscheint im Stundenkonto unter "Gearbeitet" als Gutschrift (hier + 07:32). Zusätzlich wird in einer weiteren Spalte die tatsächliche Pausenzeit (analog zur Ist-Arbeitszeit entnommen aus der Planung, Stempeluhr oder Auswertung) aufgeführt (D).
Schließlich werden alle grünen und roten Werte pro Zeile aufsummiert, sodass sich am Ende einer jeden Zeile die tatsächliche Zahl der Über- bzw. Unterstunden für den jeweiligen Tag ergibt. Sofern die Ist-Arbeitszeit der Plan-Arbeitszeit und diese wiederum der Vertrags-Arbeitszeit entspricht, dann beträgt die Differenz am Ende der Zeile 00:00.
Im Arbeitszeitkonto werden ebenso Abwesenheiten sowie Feiertage berücksichtigt und verrechnet. Wie genau diese Rechnung erfolgt, können Sie hier nachlesen: