Rotation, Schichtgruppe, Rotationsgruppe
Wenn Ihre Mitarbeitenden eine bestimmte Abfolge an Schichten haben, bietet es sich an, eine Rotation dafür zu hinterlegen.
Mithilfe der Rotationen können Sie Schichtpläne schneller erstellen und die Mitarbeitenden auf die gesamte Zeit ihrer festgelegten Schichtabfolge zuweisen.
Die Anlage der Rotationsgruppen erfolgt im Firmenprofil unter „Schichtpläne“ und setzt voraus, dass bereits Schichtvorlagen existieren.
Rotationen bestehen aus beliebig vielen Gruppen, deren Schichtabfolge sich nach einer bestimmten Anzahl von Tagen wiederholt. Um eine Rotation zu erstellen, gehen Sie zunächst ins Firmenprofil in den Reiter "Schichtpläne" und klicken auf das Plus-Symbol neben der Überschrift "Schichtrotationen", sodass Sie zu folgender Ansicht gelangen:
Vergeben Sie dort zunächst einen Namen für die Rotation und legen die Anzahl der Gruppen, die Anzahl der Rotationstage und das Startdatum fest.
HINWEIS: Wir empfehlen, das Startdatum auf einen Montag in der Vergangenheit zu legen. Damit startet die Rotationsabfolge immer an einem Montag.
Unter „Rotationsaufbau“ können Sie anschließend die Schichtabfolge pro Gruppe festlegen. Die Schichtarten, die Sie dort eintragen, sind die zuvor hinterlegten Schichtvorlagen. Für jeden freien Tag innerhalb der Rotation gibt es die bereits bestehende Vorlage "Frei".
HINWEIS: Sobald Sie die Rotationerstellung abgeschlossen haben, kann die Rotationsabfolge der bereits bestehenden Gruppen nicht mehr verändert werden. Sie können jedoch weitere Gruppen mit anderen Abfolgen der Rotation hinzufügen.
Unter „Mitarbeiterrotationen“ werden schließlich die Mitarbeiter:innen der jeweiligen Rotationsgruppe zugewiesen. Das bedeutet, dass sie in der zur Gruppe gehörigen Rotationsabfolge Schichten zugeteilt werden können.
Möchten Sie die Rotationsgruppenzuordnung eines Mitarbeiters ändern, zeigt Ihnen eine neue Spalte im Rotation-Wizard die Information, ob der Mitarbeiter bereits einer Gruppe einer anderen Rotation zugeordnet ist oder nicht. So haben Sie einen besseren Überblick über die Rotationszuordnungen und können Änderungen künftig schneller umsetzen.
Wenn Sie nun auf "Rotation Wizard abschließen" klicken, haben Sie eine Schichtrotation erstellt, welche Sie fortan zur Erstellung von Schichtplänen bzw. deren Befüllung nutzen können. Sie können die Erstellung der Rotation auch ohne Zuweisung der Mitarbeitenden abschließen und dies dann zu einem späteren Zeitpunkt nachholen. Zudem können Sie auch einzelnen Mitarbeitenden Rotationsgruppen im Mitarbeiterprofil zuweisen oder die bestehende Rotationszuweisung bearbeiten.
