Das shyftplan Inhaber Handbuch

Der Artikel bietet eine umfassende Übersicht über die verschiedenen Funktionen und Einstellungen, die in shyftplan zur Verfügung stehen, um Unternehmen bei der effizienten Planung und Verwaltung von Arbeitszeiten zu unterstützen.

Überblick 

Der Artikel bietet eine Übersicht über die verschiedenen Einstellungen und Tools im "Firmenprofil"-Bereich für die Anpassung von Unternehmenseinstellungen in shyftplan. Hier sind einige der wichtigsten Informationen aus dem Artikel:

Grundlegende Einstellungen: Im "Firmenprofil"-Bereich können Sie grundlegende Dinge wie Zeitzone, Sprache, Standorte, Feiertage und Zahlungsmethoden einstellen. Es ermöglicht auch die Festlegung, welche Informationen in verschiedenen Benutzerprofilen sichtbar sind.

Schicht-Etiketten: Sie können Schichten mit Etiketten versehen, wie "Überstunden", um spezielle Schichten leicht zu identifizieren und zu organisieren. Diese Etiketten helfen bei der Schichtplanung und Auswertung.

Mitarbeiter-Merkmale: Mitarbeiter-Merkmale sind wie bunte Aufkleber für Ihre Mitarbeiter, um sie in verschiedene Gruppen einzuteilen und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Standorte und Arbeitsbereiche: Sie können Standorte und Arbeitsbereiche in der Organisationsstruktur verwalten, um Schichtpläne pro Standort anzuzeigen. Standorte können Abteilungen oder Teams darstellen.

Schichtplan-Einstellungen: In den Schichtplan-Einstellungen können verschiedene Anpassungen vorgenommen werden, wie die Einstellung von Mitarbeiterbereichen, Überbesetzung in Schichten, Schichtgruppen und -vorlagen, jährliche Stunden für Bringschichten und vieles mehr.

Automatisierung (Enterprise-Funktion): Automatisierungen helfen bei der effizienten Verwaltung, z. B. der Benachrichtigung von Mitarbeitern über Schichtplanänderungen oder dem automatischen Setzen von Schichten auf "nicht erschienen".

Schichttausch-, -austritt- und -beitrittsanfragen: Mitarbeiter können Schichttausch- und Schichtbeitrittsanfragen stellen, um flexibler auf Arbeitszeiten zu reagieren. Genehmigungsprozesse können definiert werden.

Maximale Arbeitsstunden: Hier können Benachrichtigungen eingerichtet werden, um Planer zu warnen, wenn Mitarbeiter über ihre vertraglichen Arbeitsstunden hinausgehen.

Abwesenheitskonflikte: Einstellungen für den Umgang mit Überschneidungen zwischen Schichten und Abwesenheiten, um Konflikte zu verhindern oder als Warnung anzuzeigen.

Qualifikationen: Zusatzqualifikationen für Mitarbeiter können erstellt und den Profilen zugewiesen werden. Sie können auch Qualifikationen für bestimmte Schichten festlegen.

Zeiterfassung: Einstellungen zur Zeiterfassung, einschließlich des Rundens von Stempelzeiten und automatischem Austragen von Mitarbeitern.

Abwesenheiten: Hier können Manager vergangene und zukünftige Abwesenheiten von Mitarbeitern bearbeiten. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung kann ebenfalls hochgeladen werden.

Chat-Einstellungen: Einstellungen zur Aktivierung und Konfiguration des Chat-Systems in der Software, einschließlich Gruppenchats, Mitarbeiterchats und Managerchats.

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Allgemein 

Der „Firmenprofil“-Bereich bietet Ihnen wichtige Tools zur Anpassung Ihrer Unternehmenseinstellungen. Hier können Sie grundlegende Dinge wie Zeitzone, Sprache, Standorte, Feiertage und Zahlungsmethode einstellen. Zudem legen Sie fest, welche Informationen in verschiedenen Benutzerprofilen sichtbar sind. Zum Beispiel können Manager Mitarbeiterverfügbarkeit ändern, während Mitarbeiter entscheiden können, ob sie Nachrichten im Dashboard veröffentlichen oder auf ihr Stundenkonto zugreifen können. Dies gewährleistet einen reibungslosen Betrieb.

Es gibt zwei wichtige Bereiche, welche besonders hervorzuheben sind:

Etiketten sind wie Etiketten oder Aufkleber für Schichten. Wir werden uns hier auf „Schicht-Etiketten“ konzentrieren. Wenn Sie Ihren Schichten Etiketten wie „Überstunden“ zuordnen, wird es später viel einfacher, diese speziellen Schichten zu finden. Etiketten sind also wie kleine Hinweise, die Ihnen helfen, wichtige Schichten schnell zu identifizieren und zu organisieren.

• Schicht-Etiketten
  •  Schicht-Etiketten: Fügen Sie Etiketten oder Labels zu Ihren Schichten hinzu
  • Beispiel: Etikettieren Sie Schichten mit „Überstunden“
  • Zweck: Dies erleichtert das spätere Auffinden dieser speziellen Schichten, sowie die Möglichkeit der Kategorisierung
  • Verwendung: Suchen Sie gezielt nach markierten Schichten im Schichtplan oder in der Auswertung

• Mitarbeiter-Merkmale – Mitarbeiter-Merkmale sind wie bunte Aufkleber für Ihre Mitarbeiter
  • Sie ermöglichen die Einteilung Ihrer Mitarbeiter in verschiedene Gruppen
  • Verbesserte Zusammenarbeit mit diesen Gruppen ist möglich
  • Etiketten können in Mitarbeiterliste, Schichtplan, bei Abwesenheiten und in Auswertungen verwendet werden
  • Beispielszenario: Vollzeitmitarbeiter und speziell qualifizierte Mitarbeiter
  • Etiketten erleichtern Identifikation und Organisation dieser Mitarbeiter
  • Diese Funktion ist im Professional- und Enterprise-Paket enthalten und erweitert die Mitarbeiterverwaltungsoptionen

Standorte: 

• In shyftplan können Sie zwei Ebenen in der Organisationsstruktur verwalten: Standorte und Arbeitsbereiche
• Schichtpläne werden pro Standort angezeigt
• Standorte können bei Ihnen z. B. Abteilungen, Kostenstellen oder Teams sein
• Standorte enthalten Arbeitsbereiche

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Schichtpläne 

Allgemein 

In den Schichtplan-Einstellungen können Sie verschiedene Anpassungen vornehmen. Hier ist eine Zusammenfassung der verfügbaren Optionen. 

Einstellungen

• Mitarbeiter können andere Mitarbeiter auf ihren Arbeitsbereichen sehen - Mitarbeiter können im Schichtplan andere verplante Mitarbeiter auf ihren Arbeitsbereichen sehen
• Überbesetzung in Schichten zulassen - deaktivieren Sie diese Option, ist die Schichtbesetzung nur bis zum angegebenen Mitarbeiterbedarf möglich. Im aktivierten Zustand ist die Zuweisung über dem eingestellten Mitarbeiterbedarf möglich.
• Manager können eigene Schichten auswerten - Mit dieser Einstellung entfernen Sie praktisch einen Genehmigungsschritt, indem Sie es den Managern ermöglichen, ihre eigenen Schichten zu überprüfen, zu akzeptieren oder zu ändern.
• Stundenkonto: Regelung bei unterschiedlichen Feiertagen je Standort - Nur relevant bei Nutzung der Stundenkonten in shyftplan. Wenn aktiviert: Mitarbeiter (zugeteilt in einem Standort mit Feiertag) wird Stunden für einen Feiertag gutgeschrieben, auch wenn er zu dem Zeitpunkt für einen „feierEtiketten-freien“ Standort arbeitet.
• Schichtgruppen - Erstellen Sie eine Gruppe von Mitarbeitern, die zwar an verschiedenen Tagen unterschiedliche Schichten haben, die aber an einem Tag immer die gleiche Schicht haben.
• Schichtvorlagen - Legen Sie beliebig viele Schichtvorlagen an, wie bspw. Früh-, Spät- und die Nachtschicht
• Schichtrotationen - Sollten Sie mit Schichtvorlagen arbeiten, bietet es sich auch an, dazu passende Rotationen anzulegen. Dies erleichtert es Mitarbeitern, sich an die unterschiedlichen Arbeitszeiten anzupassen. Zudem ermöglicht diese Rotation, möglichst viele aneinanderhängende arbeitsfreie Zeiten zu gewähren. Diese bieten nachweislich mehr Erholung als einzelne freie Tage.
• Jährliche Stunden an Bringschichten - Durch diese Einstellung können Sie das vertraglich vereinbarte Jahreskontingent für Bringschichten Ihrer Mitarbeiter festlegen.
• Jährliche Stunden an Ausbildungsbringschichten - Durch diese Einstellung können Sie das vertraglich vereinbarte Jahreskontingent für Bringschichten Ihrer Mitarbeiter festlegen, insbesondere für diejenigen, die sich in der Ausbildung befinden und in der Regel besonderen Schutzmaßnahmen unterstehen.
• Zeitraum in Tagen für kurzfristig angekündigte Schichten - Legen Sie hier den Zeitraum fest, in welchem Sie kurzfristig Änderungen am Schichtplan vornehmen können, ein gängiger Wert sind 4 Tage
• Bringschicht Mindeststunden - Durch diese Einstellung können Sie das vertraglich vereinbarte Mindest-Jahreskontingent festlegen, welches mindestens für Bringschichten Ihrer Mitarbeiter erbracht werden muss.

Schichtvorlagen 

Hier können Sie beliebig viele verschiedene Schichtvorlagen anlegen, diese bearbeiten oder auch löschen. Wichtig beim Löschen: beachten Sie den Zusammenhang zu bereits verplanten Schichten über die Schichtvorlage zu einer benutzerdefinierten Schicht werden, sprich sie verlieren ihren Titel. 

Schichtrotationen

Hier können Sie verschiedene Pläne für die Rotation von Schichten erstellen, ändern oder entfernen. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie einen Rotationsplan löschen/bearbeiten, Schichten, die bereits erstellt und veröffentlicht wurden, weiterhin nach der alten Logik verlaufen. Wenn Sie sofort Änderungen im Schichtplan wünschen, müssen Sie zuerst die bereits veröffentlichten Schichten löschen und dann einen neuen Plan mit der geänderten Logik erstellen.

Automatisierung (Enterprise-Funktion) 

Automatisierungen helfen Ihnen dabei, Ihr System übersichtlicher und mit noch weniger Aufwand zu betreiben. 

• Benachrichtige Mitarbeiter über Änderungen im Schichtplan automatisch - Die Automatisierung prüft alle 10 Minuten, ob es Änderungen in den Schichten der Mitarbeiter gibt und sendet diese an die Mitarbeiter
• Setze Schichten automatisch auf „nicht erschienen” - Wenn der Mitarbeiter bis zum Ende der Schicht nicht eingestempelt hat, wird die Schicht auf den Status „nicht erschienen“ gesetzt

Antrag auf Schichttausch

Um den operativen Aufwand gering zu halten und Ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität zu bieten, können Sie es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Schichten unter bestimmten Regeln zu tauschen. Sie können auch Schritte zur Genehmigung einfügen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft und Sie den Überblick über Ihre Schichtbelegung nicht verlieren.

• Erlaube Mitarbeitern, Ihre Schichten zur Übernahme anzubieten - Um alle weiteren Einstellungen in diesem Menü zu sehen, müssen Sie zunächst diese grundlegende Einstellung aktivieren. Hierbei erlauben Sie Ihren Mitarbeitern grundsätzlich, ihre Schichten zum Tausch anzubieten. In den folgenden Einstellungen können Sie dann die genauen Bedingungen und Regeln festlegen.

• Anträge auf Schichttausch automatisch annehmen - Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, bedeutet das, dass alle Tauschanträge automatisch angenommen und umgesetzt werden, ohne dass ein zusätzlicher Genehmigungsprozess erforderlich ist.

• Erlaube Mitarbeitern, Warnungen bei Schichtkonflikten zu ignorieren - Use-Case 1:1 Tausch: Mitarbeiter A bietet Schicht zum Tausch an, Mitarbeiter B arbeitet zur gleichen Zeit auf einem anderen Arbeitsbereich, möchte seine Schicht allerdings mit Mitarbeiter A tauschen. Beide Mitarbeiter arbeiten danach zur gleichen Zeit, haben allerdings ihren Arbeitsbereich getauscht.

• Mindestdauer bis zur Schicht in Stunden - An dieser Stelle können Sie festlegen, wie viel Zeit vor dem Beginn einer zu tauschenden Schicht mindestens verbleiben muss. Wenn diese Zeitspanne unterschritten ist, können keine Anfragen für Schichttausch oder das Verlassen der Schicht mehr gestellt werden.

Antrag auf Schichtbeitritt

Um den operativen Aufwand zu minimieren und Ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität zu bieten, können Sie es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, unbesetzte Schichten unter bestimmten Regeln zu übernehmen. Sie können auch Genehmigungsverfahren einführen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert und Sie den Überblick über Ihre Schichtplanung behalten.

• Anträge auf Schichtbeitritt automatisch annehmen - Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, einen Antrag auf Teilnahme an einer Schicht zu stellen. Dieser Antrag kann nur dann automatisch akzeptiert werden, wenn es noch freie Plätze in der Schicht gibt.

• Erlaube Mitarbeitern Warnungen bei Schichtkonflikten zu ignorieren - Use-Case Werksfeuerwehr: Mitarbeiter A arbeitet eigentlich in seinem Arbeitsbereich B, möchte allerdings zur gleichen Zeit einer "Rufbereitschaftsschicht" für die Werksfeuerwehr zugeteilt sein, weil er dafür einen Bonus ausgezahlt bekommt.

Antrag auf Schichtaustritt

Um den Aufwand gering zu halten und Ihren Mitarbeitern mehr Möglichkeiten zu bieten, können Sie es ermöglichen, dass Mitarbeiter Schichten unter bestimmten Regeln verlassen können. Sie können auch Genehmigungsverfahren einführen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert und Sie die Kontrolle über Ihre Schichtplanung behalten.

• Anträge auf Schichtaustritt automatisch annehmen - Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, einen Antrag auf Verlassen einer Schicht zu stellen. Dieser Antrag kann automatisch akzeptiert werden, wenn er rechtzeitig beantragt wurde.

• Mindestdauer bis zur Schicht in Stunden - An dieser Stelle können Sie festlegen, wie viel Zeit vor dem Beginn einer zu tauschenden Schicht mindestens verbleiben muss. Wenn diese Zeitspanne unterschritten ist, können keine Anfragen für Schichttausch oder das Verlassen der Schicht mehr gestellt werden.

Maximale Arbeitsstunden 

An dieser Stelle können Sie festlegen, wie Sie Planer benachrichtigen möchten, wenn sie Mitarbeiter über deren vereinbarte vertragliche Stunden hinaus planen.

• Pro Woche/Monat - Diese Warnung benachrichtigt den Planer, wenn er einem Mitarbeiter mehr Arbeitsstunden zuweist, als in seinem Profil hinterlegt sind.

• E-Mail - Diese Warnung informiert den Planer, wenn er einem Mitarbeiter mehr Arbeitsstunden zuweist, als in seinem Profil festgelegt sind.

Abwesenheitskonflikte

Hier können Sie festlegen, wie Sie mit Überschneidungen zwischen Schichten und Abwesenheiten umgehen möchten. Indem Sie den gegenwärtig eingestellten Status bearbeiten, können Sie wählen, ob Konflikte erkannt werden sollen (sonst "Deaktiviert"), nur als Warnung angezeigt werden sollen oder ob die Regeln verbindlich sind. Nach Auswahl von "Warnung" oder "Bindend" können Sie auch festlegen, welche Bedingungen nicht als Konflikt gelten sollen:

1. Dürfen Nachtschichten am ersten Tag der Abwesenheit enden?
2. Dürfen Nachtschichten am letzten Tag der Abwesenheit beginnen?

Außerhalb der Verfügbarkeit 

Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter für Schichten eingeplant werden, die außerhalb ihrer festgelegten Verfügbarkeitszeiten liegen.

Im Abschnitt „Warnung und Bindend“ haben Sie die Möglichkeit, folgende Parameter festzulegen:

1. Ob Zuweisungen nur außerhalb von nicht verfügbaren Zeiten zulassen
2. Zuweisungen nur zu verfügbaren Zeiten zulassen

Maximaler Verdienst

Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Sie einen Mitarbeiter so planen, dass er in einem Monat zu viel verdient.

Im Abschnitt „Warnung und Bindend" haben Sie die Möglichkeit, einzustellen, ob lediglich eine Warnung für den Planer angezeigt wird oder ob dieser Prozess verbindlich ist.

Schicht außerhalb des Anstellungszeitraums

Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Sie einen Mitarbeiter für eine Schicht planen, die vor seinem Eintrittsdatum oder nach seinem Austrittsdatum liegt.

Im Abschnitt „Warnung und Bindend" haben Sie die Möglichkeit, einzustellen, ob lediglich eine Warnung für den Planer angezeigt wird oder ob dieser Prozess verbindlich ist.

Aufeinanderfolgende Arbeitstage

Diese Option ermöglicht es, die maximale Anzahl von aufeinanderfolgenden Arbeitstagen festzulegen. Im Abschnitt „Warnung und Bindend" können Sie die Anzahl der maximal zulässigen aufeinanderfolgenden Arbeitstage festlegen.

Mitarbeiter auf nicht-zulässigen Schichttypen 

Mitarbeiter können von bestimmten Schichttypen (z. B. Nachtschichten) ausgeschlossen werden.

Im Abschnitt „Warnung und Bindend" haben Sie die Möglichkeit, festzulegen, ob der Planer lediglich eine Warnung erhält (was bedeutet, dass die Einplanung möglich ist, aber es wird darauf hingewiesen), oder ob dieser Prozess verbindlich ist (was bedeutet, dass die Einplanung nicht möglich ist).

Ruhezeiten 

Hier können Sie festlegen, wie viel Zeit zwischen zwei aufeinanderfolgenden Schichten liegen sollte. Es ist möglich, mehrere Ruhezeitenregelungen zu erstellen, die auf unterschiedlichen Arbeitszeiten basieren.

Im Abschnitt „Warnung und Bindend" haben Sie die Möglichkeit, die Dauer der Schicht und die zugehörige Ruhezeit festzulegen.

Pausenregelungen

Hier können Sie Pausenzeiten festlegen, die nach bestimmten Arbeitszeitdauern erfolgen sollen. Sie können wählen, ob es eine Warnung (Hinweis, wenn die Mindestpausenzeit nicht erfüllt ist) oder eine bindende Regel (Mindestpausenzeit wird automatisch von der Arbeitszeit abgezogen) sein soll.

Im Abschnitt „Warnung und Bindend" haben Sie die Möglichkeit, die Dauer der Schicht und die zugehörige Pausenlänge festzulegen.

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Qualifikationen 

Allgemein 

Durch Aktivieren dieser Option können Sie Zusatzqualifikationen (z. B. Ersthelfer) erstellen und diese Qualifikationen den Mitarbeiterprofilen zuweisen. Außerdem können Sie erforderliche Qualifikationen für bestimmte Schichten hinterlegen.

Qualifikationen

Um Qualifikationen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Pluszeichen am rechten Bildschirmrand. Sie können beliebig viele Qualifikationen erstellen und ihnen Namen geben, z. B. „Ersthelfer", und sie dann speichern. Die von Ihnen erstellten Qualifikationen erscheinen nun im Menü, wo Sie sie bearbeiten oder löschen können. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um eine Qualifikation zu bearbeiten und sie Ihren Mitarbeitern zuzuweisen.

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Zeiterfassung 

Einstellungen 

Zeige den Stempeluhrtoken auf der Mitarbeiterseite

Durch diese Einstellung wird es für Ihre Mitarbeiter einfacher, sich ihren Stempeluhrtoken zu merken und ihn leichter zu finden. Dies ist für alle Beteiligten eine angenehme und zeitsparende Maßnahme.

Einstempeln vor Schicht-Start aufrunden

Um Warteschlangen an den Stempeluhren zu vermeiden, ist es ratsam, diese Funktion zu aktivieren. Wenn sie aktiviert ist, führt das Einsteigen vor der geplanten Schichtzeit dazu, dass die Zeit aufgerundet wird (z. B. 8:50 Uhr wird auf 9:00 Uhr aufgerundet). Die Zeit vor dem geplanten Schichtbeginn wird abgeschnitten.

Kann ein Mitarbeiter durch Eintragen eine Schicht erstellen?

Wenn Sie ein Gleitzeitmodell anbieten, in dem Ihre Mitarbeiter beispielsweise Kernarbeitszeiten von 10 bis 16 Uhr haben und vor 10 Uhr beliebig ihren Arbeitstag beginnen können, ist es ratsam, diese Funktion zu aktivieren. Wenn Ihr Mitarbeiter beispielsweise um 8 Uhr zur Arbeit erscheint und sich mit seinem Token für die Schicht anmeldet, wird automatisch eine Schicht erstellt. Sobald sich der Mitarbeiter am Ende des Tages ausstempelt, wird die Schicht vervollständigt und steht nun zur Auswertung bereit. Dies erleichtert die Verwaltung von Gleitzeitmodellen erheblich.

Stempeluhr Einstellungen

Stempelzeiten: Runden der Start- & Endzeit auf X Minuten

Hier können Sie festlegen, in welchem Intervall Sie die Stempelzeiten aufrunden oder abrunden möchten. Eine Einstellung von 0 bedeutet keine Rundung. Wenn Sie beispielsweise 5 auswählen, werden die Stempelzeiten auf volle 5 Minuten auf- oder abgerundet. Bei einer Einstellung von 15 werden die Stempelzeiten auf volle 15 Minuten auf- oder abgerundet.

Automatisch austragen? 

Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Mitarbeiter, der vergisst, sich auszustempeln, nach einer bestimmten Anzahl von Stunden automatisch ausgetragen. Das Schichtende wird dann auf das geplante Schichtende zurückgesetzt.

Nach wie vielen Stunden automatisch austragen?

Hier können Sie festlegen, nach wie vielen Stunden nach dem ursprünglichen Schichtende ein Mitarbeiter automatisch ausgetragen wird.

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Abwesenheiten 

Einstellungen

Manager können vergangene und zukünftige Abwesenheiten von Mitarbeitern bearbeiten

Es wird empfohlen, diese Einstellung zu aktivieren, da Sie damit Ihre Manager befähigen, Konflikte direkt und effizient zu lösen. Zum Beispiel, wenn einer Ihrer Mitarbeiter mitten im Urlaub krank wird, kann der Manager direkt die Abwesenheiten anpassen und Ihr System ist wieder auf dem korrekten Stand.

Hochladen der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung aktivieren

Durch diese Einstellung wird es Ihren Mitarbeitern erleichtert, Ihnen die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einfach über die App oder die Mitarbeiterseite hochzuladen. Dies macht den Prozess der Übermittlung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bequemer und effizienter.

Zurückziehen von Abwesenheiten durch Mitarbeiter erlauben

Diese Einstellung ermöglicht es Mitarbeitern, Abwesenheiten mit dem Status „neu“ oder "akzeptiert" zurückzuziehen. Zurückgezogene Abwesenheiten werden als solche gekennzeichnet.

Abwesenheitsgründe

Sie können verschiedene Abwesenheitsgründe erstellen, um die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu kategorisieren. Dies können Urlaub, Krankheit, Überstunden, Elternzeit, Sabbatjahr usw. sein.

Im Erstellungsmenü können Sie den Abwesenheitsgrund benennen, eine Abkürzung hinzufügen, das Kontingent festlegen (falls erforderlich), entscheiden, ob die verbleibenden Tage ins nächste Jahr übertragen werden sollen, und die Berechnungsgrundlage der Abwesenheit festlegen.

Maximale Anzahl an Abwesenheitstagen

Im Abschnitt „Warnung und Bindend" haben Sie die Möglichkeit, lediglich einzustellen, ob eine Warnung für den Planer angezeigt wird oder ob dieser Prozess verbindlich ist.

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Chat

Einstellungen

Chat aktivieren 

Durch diese Einstellung wird der Chat grundsätzlich in Ihrem System aktiviert. Diese Aktivierung eröffnet Ihnen weitere Einstellungsmöglichkeiten im Zusammenhang mit dem Chat.

Aktiviere Gruppenchats für Standorte

Wichtig: Diese Option ist nur sichtbar, wenn Sie im Auswahlmenü “Chat“ den Chat aktiviert haben.

Wenn diese Option aktiviert ist, können Ihre Mitarbeiter Gruppenchats für den gesamten Standort führen.

Aktiviere Gruppenchats für Arbeitsbereiche

Wenn diese Option aktiviert ist, können Ihre Mitarbeiter nur in ihren Arbeitsbereichen Gruppenchats führen.

Aktiviere Mitarbeiter Chats

Wenn diese Option aktiviert ist, können Ihre Mitarbeiter untereinander Chats miteinander führen.

Mitarbeiter können chatten mit

In diesem Menü können Sie auswählen, auf welchen hierarchischen Ebenen Mitarbeiter miteinander und untereinander kommunizieren können. Sie können diese Kommunikationswege beschränken oder unbegrenzt freigeben. Es stehen Ihnen drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

1. Allen
2. Allen am Standort
3. Allen im gleichen Arbeitsbereich am Standort

Manager können chatten mit 

In diesem Menü können Sie auswählen, auf welchen hierarchischen Ebenen Manager miteinander und untereinander kommunizieren können. Sie können diese Kommunikationswege beschränken oder unbegrenzt freigeben. Es stehen Ihnen drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

1. Allen
2. Allen am Standort
3. Allen im gleichen Arbeitsbereich am Standort