Wie erstelle ich einen Schichtplan mit einem Schichtsystem?

Wenn Sie Schichtpläne mittels zuvor definiertem Schichtsystem erstellen möchten, haben Sie dafür zwei Möglichkeiten.

1) Zum einen können Sie einen gänzlich neuen Schichtplan mit Schichten in einer Schichtabfolge erstellen. Navigieren Sie dafür zunächst in den Menüpunkt "Schichtplan" und klicken anschließend auf "Neuer Schichtplan". Im sich öffnenden Fenster können Sie nun auswählen "Mit  Schichtsystem", dann wie gehabt den Zeitraum sowie den Namen des Schichtplans eingeben und letztlich folgende Informationen zum Schichtsystem auswählen:

• welches Schichtsystem angewendet werden soll

• für welche Arbeitsbereiche ein Schichtsystem erstellt werden sollen

• wie viele Mitarbeitende erforderlich sind pro Schicht.

  

2) Zum anderen können Sie die Schichtsysteme in einem bereits bestehenden Schichtplan integrieren, indem Sie den Button "Schichtsystem anwenden" anklicken. Anschließend müssen Sie ebenfalls noch auswählen:

• welches Schichtsystem angewendet werden soll

• für welche Arbeitsbereiche Schichten ein Schichtsystem erstellt werden sollen

• wie viele Mitarbeitende erforderlich sind pro Schicht.

Nachdem Sie auf "Speichern" geklickt haben und sich der Schichtplan aufgebaut/ aktualisiert hat, können Sie nun die Schichten nach den Schichtgruppen gefiltert anzeigen lassen.

Wenn Sie dann in eine konkrete Schicht klicken, können Sie in den Details die Information zur Schichtgruppe finden und diese auch individuell entfernen oder neu hinzufügen.

HINWEIS:

Es ist nicht möglich, mehr als ein Schichtsystem während der Erstellung des Schichtplans anzuwenden. Wenn Sie jedoch mehrere Systeme in einem Schichtplan benötigen, empfehlen wir, den Plan zunächst mit einem Schichtsystem zu erstellen und dann Schritt für Schritt weitere Systeme über den Button "Schichtsystem anwenden" hinzuzufügen.

Um Mitarbeitende nun auf Schichten entsprechend ihrer Schichtgruppe zuweisen zu können, können Sie sich per Filter in der Mitarbeiteransicht des Schichtplans die Schichtabfolgen anzeigen lassen:

Diese zeigt Ihnen an, welche Schichten der/die Mitarbeiter:in zugewiesen bekommen müsste. Wenn eine Schicht bereits entsprechend vergeben wurde, erscheint die Kachel in der Abfolge transparent ausgefüllt.