Personalfragebogen; Export; Stammdaten; Klemmbrett
Im Personalfragebogen können die Stammdaten (z.B. Qualifikation, Bankdaten, Sozialversicherung) der Mitarbeitenden hinterlegt werden. Der Fragebogen wird aktiviert, sobald Sie im Mitarbeiterprofil unter den Rechten den Schieberegler bei "Personalfragebogen" aktivieren oder sobald Sie den/die Mitarbeiter:in im Mitarbeiterprofil auf "abrechnen" setzen.
Dann wird der Fragebogen sichtbar und erscheint als Klemmbrett-Symbol in der Zeile des Mitarbeiterprofils.
Nun können sowohl Manager mit entsprechenden Rechten als auch der/die jeweilige:r Mitarbeiter:in selbst den Fragebogen bearbeiten. Sollten Sie nicht wünschen, dass der/die Mitarbeiter:in benachrichtigt wird, den Bogen auszufüllen und dann auch Zugang zu diesem zu haben, können Sie trotz der Einstellung "abrechnen", den Schieberegler bei "Personalfragebogen" deaktivieren. Dann haben nur noch Sie als Manager Zugriff darauf.
Damit die Übersicht über geänderte Stammdaten nicht verloren geht, können Sie sich alle Änderungen, die seit der letzten Abrechnung vorgenommen wurden, im Menüpunkt „Abrechnung“ exportieren.
Sobald hier die Prognose bzw. Korrektur eines Monats abgeschlossen ist, stehen Ihnen alle Personalstammdaten zum Export als CSV Datei zur Verfügung.