Bearbeitung, Personal
Zunächst wechseln Sie in die “Mitarbeiter”-Übersicht über das linke Menü und suchen den/die zu löschenden Mitarbeiter/in. Dafür nutzen Sie am besten die Filter und geben den gesuchten Namen ein.
Am Ende der Mitarbeiterzeile ist ein kleiner grüner Stift. Mit Klick auf dieses Symbol erscheint das Dialogfenster "Person bearbeiten".
Löschen
Wenn Sie ganz nach unten scrollen, befindet sich links der Button “Löschen”.
Sobald Sie auf “Löschen” klicken, warnt Sie das System noch einmal und Sie müssen den Vorgang abermals bestätigen. Alle Zuweisungen zu Arbeitsbereichen, zukünftige Schichten und Abwesenheiten werden unmittelbar gelöscht, vergangene Daten bleiben jedoch in der Auswertung erhalten.
ACHTUNG: Sollten Sie bereits vor der Löschung ein Austrittsdatum hinterlegt haben, überprüfen Sie dieses zunächst! Sollte dieses weiter zurück in der Vergangenheit liegen und der/die Mitarbeiter/in darüber hinaus gearbeitet haben, ändern Sie bitte das hinterlegte Datum zwingend ab, da andernfalls die Daten (Abwesenheiten, ausgewertete Schichten etc.) zwischen diesem Datum und dem Datum der Löschung verloren gehen.
Vollständiges Entfernen eines Mitarbeiters
Um eine/n Mitarbeiter/in gänzlich aus Ihrem Account zu löschen, wählen Sie im Filter “Gelöscht” und dann den/die entsprechende/n Mitarbeiter/in aus.
Mit Klick auf den grünen Stift werden Ihnen dann zwei Optionen angeboten:
1. “Reaktivieren”
2. “Endgültig löschen”.
Mit Klick auf “Endgültig löschen” werden auch alle zugehörigen Mitarbeiterdaten aus der Vergangenheit gelöscht und sind auch nicht wiederherstellbar - auch nicht vom Support-Team.
ACHTUNG:
Ein/e Nutzer/in, die/der nur als Manager mit “Inhaberrechten” (kostenfrei im System) bei shyftplan angelegt ist, kann nicht unmittelbar gelöscht werden. Um diese/n Nutzer/in aus dem System zu löschen, müssen Sie ihm/ihr im ersten Schritt die Inhaberrechte entziehen, ein beliebiges Managerrecht vergeben und anschließend speichern.
Nun können Sie den/die Mitarbeiter/in, wie oben genannt, löschen.