Urlaubsstunden pro Tag, Mitarbeiterprofil, Feiertag
Grundsätzlich gibt es unterschiedliche Arten in shyftplan, wie die Stunden pro Abwesenheitstag berechnet werden.
Im Firmenprofil können Sie zunächst in den jeweiligen Abwesenheitsgründen nachschauen, welche Einstellung hinterlegt ist und können diese ggf. anpassen. (Navigieren Sie dafür in den Reiter "Abwesenheiten" im Firmenprofil und klicken auf den Stift neben dem Abwesenheitsgrund)
Als Grundeinstellung ist in shyftplan immer die Berechnung auf Basis des Mitarbeiterprofils hinterlegt.
Dabei setzt sich die Gesamtberechnung zum einen aus der Berechnung der Abwesenheitstage (im folgenden Beispiel blau umrandet) und zum anderen aus der Berechnung der Abwesenheitsstunden zusammen (im folgenden Beispiel rot umrandet).
Berechnung der Abwesenheitstage auf Basis der genommenen Tage:
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Bei dieser Einstellung zählt shyftplan quasi einfach die Tage zwischen dem Start- und Enddatum der eingetragenen Abwesenheit. WICHTIG hierbei ist, dass jene Tage als Arbeitstage gewertet werden, für die im Mitarbeiterprofil eine Stundenzahl abweichend von 0 eingetragen ist.
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In diesem Beispiel sind im Mitarbeiterprofil 0 Stunden am Samstag und Sonntag eingetragen. Das bedeutet also, dass diese Tage nicht als Abwesenheitstage gewertet werden.
Bei dieser Einstellung zählt shyftplan quasi einfach die Tage zwischen dem Start- und Enddatum der eingetragenen Abwesenheit. WICHTIG hierbei ist, dass jene Tage als Arbeitstage gewertet werden, für die im Mitarbeiterprofil eine Stundenzahl abweichend von 0 eingetragen ist.
In diesem Beispiel sind im Mitarbeiterprofil 0 Stunden am Samstag und Sonntag eingetragen. Das bedeutet also, dass diese Tage nicht als Abwesenheitstage gewertet werden.
Berechnung der Abwesenheitsstunden auf Basis des Mitarbeiterprofils:
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Wie oben im Screenshot zu sehen ist, können im Mitarbeiterprofil "Stunden pro bezahltem Urlaubstag" hinterlegt werden. Das bedeutet auch genau das, was der Name aussagt. Diese Stundenzahl wird pro Abwesenheitstag als Abwesenheitsstunden berechnet. Dies gilt nicht nur für Urlaub, sondern auch alle anderen Abwesenheitsgründe, die diese Einstellung im Firmenprofil gewählt haben. In diesem Beispiel kommen somit zusammen:
Wie oben im Screenshot zu sehen ist, können im Mitarbeiterprofil "Stunden pro bezahltem Urlaubstag" hinterlegt werden. Das bedeutet auch genau das, was der Name aussagt. Diese Stundenzahl wird pro Abwesenheitstag als Abwesenheitsstunden berechnet. Dies gilt nicht nur für Urlaub, sondern auch alle anderen Abwesenheitsgründe, die diese Einstellung im Firmenprofil gewählt haben. In diesem Beispiel kommen somit zusammen:
Berechnung der Abwesenheitstage und -stunden auf Basis der Schicht:
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Wenn Sie für Ihren Abwesenheitsgrund diese Einstellung gewählt haben, wird die Abwesenheit auf Basis der im Schichtplan vorhandenen Schichten berechnet. WICHTIG: Damit diese Berechnung korrekt ist, müssen die Schichten vorher angelegt sein. Andernfalls ist die Anzahl der Tage und Stunden 0.
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Wenn Sie die Abwesenheitsanfrage akzeptieren oder gar selbst erstellen, werden Sie gefragt, ob Sie die Person von den Schichten nehmen möchten. Dieser Vorgang ist im Nachhinein nicht umkehrbar.
Wenn Sie für Ihren Abwesenheitsgrund diese Einstellung gewählt haben, wird die Abwesenheit auf Basis der im Schichtplan vorhandenen Schichten berechnet. WICHTIG: Damit diese Berechnung korrekt ist, müssen die Schichten vorher angelegt sein. Andernfalls ist die Anzahl der Tage und Stunden 0.
Wenn Sie die Abwesenheitsanfrage akzeptieren oder gar selbst erstellen, werden Sie gefragt, ob Sie die Person von den Schichten nehmen möchten. Dieser Vorgang ist im Nachhinein nicht umkehrbar.
HINWEIS:
Ein Feiertag wird nicht als Abwesenheitstag gewertet. Diese Berücksichtigung geschieht automatisch.