Schichtvorlagen, Schichtart, Schichttyp, Filter, Filter zurücksetzen / löschen, Mitarbeiter
HINWEIS: Für die Filtermöglichkeiten im Schichtplan sind Managerrechte mit Bearbeitungserlaubnis der Schichten notwendig.
Im Schichtplan haben Sie die Möglichkeit, sich einige Zusatzinformationen (wie z.B. Abwesenheiten oder Rotationsabfolgen) anzeigen zu lassen sowie die Schichten nach bestimmten Kriterien zu filtern.
Um die Filteroptionen zu öffnen, gehen Sie zunächst in den gewünschten Schichtplan und klicken auf das Listen-Symbol oben links.
Daraufhin öffnet sich eine neue Spalte links mit allen möglichen Filterarten. Zudem sehen Sie unten im lila gefärbten Button wie viele Filter bereits ausgewählt sind und können mit Klick auf den Button ALLE Filter zurücksetzen.
Wenn Sie nun die einzelnen Bereiche (Filter, Arbeitsbereiche, Tags etc.) öffnen, können Sie die gewünschten Details auswählen.
Diese könnten beispielhaft wie folgt aussehen:
Praktisch ist es, sich beispielsweise die genehmigten Abwesenheiten, Feiertage oder auch zum Beispiel die Mitarbeiterübersicht anzeigen zu lassen.
Ihre Mitarbeitenden können Sie zudem sortiert anzeigen lassen, indem Sie beispielsweise jene Nutzer mit den geringsten Stundenkontowerten oben in der Liste erscheinen lassen oder Minijobber, welche ein maximales monatliches Gehalt haben, nach der bereits geplanten Bezahlung sortieren lassen.
Sollten Sie Schichtvorlagen und Rotationen verwenden, können Sie hier auch nach den jeweiligen Schichtarten (z.B. Frühschicht) oder Rotationsgruppen filtern. Beim Filtern nach Rotationsgruppen werden auch automatisch die Mitarbeitenden gefiltert, sodass nur noch die der Gruppe zugehörigen Mitarbeitenden angezeigt werden.
MERKE:
Solange Sie bei Ihrer Planung bestimmte Filter gesetzt haben, sehen Sie nur den ausgewählten Teil der Schichten im Schichtplan.
Möchten Sie wieder alle Schichten sehen (oder falls Sie etwas vermissen sollten), dann nutzen Sie bitte über den lila Button die Funktion für das Zurücksetzen der gesetzten Filter.