In manchen Fällen ist es sinnvoll, bestimmten Arbeitsbereichen Vorrang bei der automatischen Zuweisung zu geben. Hier erfahren Sie, wie das in shyftplan ganz einfach möglich ist.
Die Zuweisungsreihenfolge ermöglicht Ihnen eine gezielte und kosteneffiziente Planung: Arbeitsbereiche mit höherer Priorität können als solche gekennzeichnet werden. Die automatische Zuweisung stellt dann sicher, dass die Schichten dieser wichtigen Arbeitsbereiche zuerst gefüllt werden. In Verbindung mit Mitarbeiter-Merkmalen ermöglicht diese Funktionalität vielseitige Möglichkeiten für unterschiedlichste Anwendungsfälle.
Anwendung der Zuweisungsreihenfolge
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Arbeitsbereichs-Etiketten erstellen
Über die API können Sie Arbeitsbereichs-Etiketten erstellen (z. B. "Grobschliff", "Feinschliff", etc.) und Arbeitsbereichen zuordnen. Mehrere Arbeitsbereiche können dasselbe Etikett erhalten, wenn sie in der Zuweisungsreihenfolge gleich behandelt werden sollen. Ein Arbeitsbereich kann auch mehrere Etiketten haben. Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung benötigen, kontaktieren Sie Ihren Account Manager. In absehbarer Zeit wird es auch möglich sein, Arbeitsbereichs-Etiketten direkt in shyftplan zu erstellen.
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Priorisierung im Schichtplan festlegen
Arbeitsbereichspriorisierung: Beim Start der automatischen Zuweisung im Schichtplan können Sie anhand der erstellten Arbeitsbereichs-Etiketten die Reihenfolge festlegen, in der die Schichten der verschiedenen Arbeitsbereiche besetzt werden sollen. Die Anzahl der Priorisierungsstufen ist dabei unbegrenzt.
Mitarbeiterpriorisierung: Analog zur Arbeitsbereichspriorisierung können Sie auch eine Priorisierung der Mitarbeiter mittels Mitarbeiter-Merkmale definieren. Dies ermöglicht es beispielsweise, festangestellte Mitarbeiter vorrangig zu berücksichtigen und somit Kosten für externe Leiharbeiter zu senken.
🗒️ Typischer Anwendungsfall
Externe Kräfte sollen nur dann eingeteilt werden, wenn keine internen Mitarbeitenden verfügbar sind – und auch nur auf die notwendigsten, leicht zu übernehmenden Schichten. Zweck: Kostenersparnis.
Wenn Sie mehr über die automatische Zuweisung erfahren möchten, schauen Sie sich diesen Artikel an: Wie weise ich Schichten automatisch zu?