Schichtplan, Dienstplan anlegen, Schichten erstellen, neuer Schichtplan
Um Schichten zu erstellen, benötigen Sie zunächst einen Schichtplan. Dieser gilt quasi als zeitlicher Rahmen und als Grundlage für Ihre Schichten. Um einen neuen Plan zu erstellen, navigieren Sie zunächst in den Menüpunkt, wählen den gewünschten Standort aus und klicken dann oben rechts auf den Button „Neuer Schichtplan“. Im erscheinenden Fenster können Sie nun festlegen, ob ein neuer Plan erstellt, oder ein bereits existierender Plan kopiert werden soll. Sofern Sie das Enterprise-Paket gebucht und die Funktion "Rotationen" aktiviert haben, können Sie den Schichtplan auch per Rotation erstellen.
In jedem der drei möglichen Fälle müssen Sie dem neuen Schichtplan einen Namen geben und den Zeitraum auswählen, den der Plan abbilden soll. Wenn Sie all diese Informationen hinterlegt haben, können Sie fortfahren und den Plan erstellen.
Wie erstelle ich eine Schicht im Schichtplan?
Wählen Sie bitte zuerst den gewünschten Schichtplan aus. Falls Sie mehrere Standorte betreuen, achten Sie darauf, dass oben rechts der richtige Standort ausgewählt ist.
Je nachdem welche Ansicht Sie für Ihre Schichtplan-Anzeige ausgewählt haben, können Sie nun Schichten auf unterschiedliche Arten erstellen.
Wenn Sie die Kalenderansicht ausgewählt haben, klicken Sie im Schichtplan einfach auf die gewünschte Anfangszeit der Schicht und ziehen mit gedrückter Maustaste die Schicht so lang, wie Sie möchten.
Im erscheinenden Dialogfenster wählen Sie den richtigen Arbeitsbereich, die Start- und Endzeit (falls Sie nicht direkt die gewünschte Länge gewählt haben), die Pausenlänge und die Anzahl der benötigten Mitarbeiter auf dieser Schicht.
Sie können hier auch, abweichend zu der firmenweiten Einstellung, die Einstellung zur automatischen Schichtbewerbung nur für diese Schicht anpassen. Über das Notizfeld können Sie Anmerkungen zur Schicht hinzufügen, die sowohl für Ihre Mitarbeiter sichtbar sind als auch mit in den Auswertungsexport übernommen werden. Mit der Option „Schicht wiederholen“ können Sie diese Schicht auf weitere Tage innerhalb des Dienstplans kopieren, sodass Sie sie nicht einzeln für jeden Tag erstellen müssen.
Sollten Sie für den Schichtplan die Ansicht der Arbeitsbereiche ausgewählt haben, klicken Sie zum Erstellen einer Schicht in den jeweiligen Arbeitsbereich. Wählen Sie nun, wie zuvor auch beschrieben, im Dialogfenster die Zeiten, Mitarbeiteranzahl, Pausenzeit und gegebenenfalls Notizen oder Wiederholung der Schicht aus.
Oben links über dem Schichtplan ist ein durchgestrichenes Auge zu sehen. Was bedeutet das?
Das durchgestrichene Auge bedeutet, dass der Schichtplan bisher nicht veröffentlicht wurde und damit noch unsichtbar für Ihre Mitarbeiter ist. Sie können somit in Ruhe die Schichten planen, ohne dass jemand die Planung schon vorher sieht.
Wie kann ich nicht eingeplante Mitarbeiter im Schichtplan anzeigen?
Überblick
Die Erweiterung "Nicht eingeplant" bei den Filtern ermöglicht eine schnelle Eingrenzung und Anzeige der nicht verplanten Mitarbeitern jedes Tages im Schichtplan. Dabei werden die hinterlegten Regelwerke wie Ruhezeit, maximale Arbeitszeit etc. berücksichtigt, um Konflikte zu vermeiden.
Nutzung
Um die Filterfunktion zu aktivieren, wählen Sie die Ansicht "Wochenansicht" und "Arbeitsbereiche" aus.
Nun wählen Sie im Filterbereich die Option "Nicht eingeplant" aus.
Alle noch nicht eingeplanten, aber für angezeigte Schichten einsetzbaren Mitarbeiter werden oberhalb des Schichtplans dargestellt.
Einzelne Mitarbeiter können per Drag & Drop auf eine gewünschte Schicht gezogen werden.
