Arbeitsbereich erstellen, Position, Mitarbeiter Arbeitsbereichen zuweisen, Arbeitsbereiche löschen
Wichtig:
Neue Arbeitsbereiche zu erstellen, setzt Managerrechte mit Bearbeitungsrecht für Standorte oder Inhaberrechte voraus. Sie ist sowohl im Professional- als auch im Enterprise-Paket enthalten.
Gehen Sie links im Menü auf „Arbeitsbereich“ und wählen Sie dort einen Standort. Rechts oben können Sie nun auf den lila gefärbten Button „Arbeitsbereich erstellen“ klicken.
Im erscheinenden Fenster können Sie den Arbeitsbereich benennen, optional eine Beschreibung hinterlegen, die Farbe für die Visualisierung im Schichtplan festlegen und einstellen, an welchem Standort bzw. welchen Standorten dieser Arbeitsbereich existiert.
Wie bearbeite ich einen Arbeitsbereich?
Suchen Sie den zu bearbeitenden Arbeitsbereich aus der Liste heraus und klicken Sie rechts auf das kleine graue Zahnrad.
Im erscheinenden Fenster können Sie:
-
die Angaben des Arbeitsbereichs ändern
-
die Position in der Liste ändern (Sortierungsnummer 1: steht ganz oben)
-
die Farbe (so wie der Arbeitsbereich dann auch im Schichtplan angezeigt wird) ändern und
- Sie können den Arbeitsbereich in anderen Standorten hinzufügen oder von diesen entfernen. Wenn Sie den Standort lediglich aus dem einen ausgewählten Standort entfernen möchten, nehmen Sie den Haken aus dem kleinen Auswahlfeld heraus.
Wie lösche ich einen Arbeitsbereich?
Wenn Sie den Arbeitsbereich löschen, werden Sie nicht noch einmal nach einer Bestätigung des Löschvorgangs gefragt. Der Arbeitsbereich wird direkt vorläufig gelöscht. Anschließend können Sie noch entscheiden, ob der Arbeitsbereich wieder reaktiviert werden oder endgültig gelöscht werden soll. Bei einer endgültigen Löschung werden ALLE zugehörigen Daten wie Schichten und Auswertungen gelöscht. Eine Wiederherstellung dieser Daten ist dann nicht mehr möglich.
Wie weise ich Mitarbeitende den Arbeitsbereichen zu?
Mitarbeitende können über zwei Wege ihren Arbeitsbereichen zugeteilt werden:
A) im Arbeitsbereich
B) im Mitarbeiterprofil
Die zugewiesenen Arbeitsbereiche der einzelnen Mitarbeitenden können Sie zusätzlich im Menüpunkt “Mitarbeiter” in ihrem jeweiligen Mitarbeiterprofil unter dem Reiter “Rechte” in dem Feld "Arbeitsbereiche" einsehen und bearbeiten.
Wie hinterlege ich die Bezahlung für einen Arbeitsbereich?
Öffnen Sie den Menüpunkt “Arbeitsbereich” und klicken auf das Karten-Symbol in der rechten oberen Ecke des gewünschten Arbeitsbereichs.
Jetzt können Sie eine Bezahlung anlegen, die für alle Mitarbeiter die Firmeneinstellung für diesen Bezahlungstypen außer Kraft setzt, sobald sie Schichten in diesem Arbeitsbereich arbeiten.
Beispiel: Es wurde für den Arbeitsbereich “Produktion” ein Stundenlohn von 10 € hinterlegt, d.h. jeder Mitarbeiter erhält weiterhin 8,50 €/h, außer wenn der Mitarbeiter auf dem Arbeitsbereich „Produktion“ arbeitet, für diese Schichten bekommt er dann 10 €/h.
Wie kann ich den Schichtplan nach Arbeitsbereichen filtern?
Anzeige in der App
Analog zum Filtern der Standorte können Sie den Schichtplan auch nach Arbeitsbereichen filtern. Gehen Sie auch dafür auf die Kalenderansicht mittig unten in der Menüleiste und anschließend oben rechts auf das Symbol der trichterförmigen Balken. Anschließend können Sie sich jenen Arbeitsbereich auswählen, für den Sie den Schichtplan angezeigt bekommen möchten.