Schichttausch, Schichtwechsel, Schichtübernahme
Grundsätzlich haben Mitarbeitende die Möglichkeit anzufragen, von einer Schicht auszutreten, für die sie eingeteilt wurden und anschließend beispielsweise den Beitritt zu einer anderen Schicht anzufragen.
Jedoch besteht ebenso die Möglichkeit, den Mitarbeitenden zu ermöglichen, ihre Schichten zu tauschen, um so unbesetzte Schichten zu vermeiden.
Dafür müssen Sie zunächst im Firmenprofil die entsprechende Aktivierung des Schichtwechsels unter dem Reiter "Schichtpläne" vornehmen.
Wenn nun der/die Mitarbeiter:in auf die Schicht klickt, für die er/sie eingeteilt ist, öffnet sich ein Fenster, in welchem der/die Mitarbeiter:in unter dem Reiter "Schichttausch" seine/ihre Schicht anbieten kann. Sie als Manager:in sehen dieses Angebot anschließend auf Ihrem Dashboard und können, sofern Sie nicht automatisch dem Wechsel zustimmen, darüber entscheiden, das Tauschangebot anzunehmen oder abzulehnen.
Im Dienstplan wird es direkt auf der Schicht durch ein Symbol mit zwei entgegengesetzten Pfeilen sichtbar. Sobald Sie links in der Filterleiste den Filter “Wechselanträge” aktivieren, werden nur noch Schichten mit Wechselanträgen angezeigt.
Sobald der Antrag zum Wechsel akzeptiert ist, erhalten andere Mitarbeitende desselben Arbeitsbereichs ebenfalls eine Nachricht auf ihrem Dashboard, dass eine Schicht zum Tausch angeboten wurde und können diese Schicht dann übernehmen.