Schichttausch, Schichtwechsel, Schichtübernahme, Schichtaustritt, nicht verfügbar, aus Schicht austreten
Grundsätzlich haben Mitarbeitende die Möglichkeit, eine Anfrage zu stellen, um aus einer ihnen zugewiesenen Schicht auszutreten und im Anschluss den Beitritt zu einer anderen Schicht zu beantragen.
Darüber hinaus besteht die Option, den Mitarbeitenden das Tauschen von Schichten zu ermöglichen, um unbesetzte Schichten zu vermeiden.
Schichttausch
Dafür müssen Sie zunächst im Firmenprofil die entsprechende Aktivierung des Schichtwechsels unter dem Reiter „Schichtpläne“ vornehmen.
Wenn nun der Mitarbeiter auf die Schicht klickt, für die er eingeteilt ist, öffnet sich ein Fenster, in welchem der Mitarbeiter unter dem Reiter „Schichttausch“ seine Schicht zum Tausch anbieten kann.
Der Manager sieht dann dieses Angebot auf dem Dashboard und kann, sofern nicht automatisch dem Wechsel zugestimmt wird (Einstellung im Firmenprofil: "Anträge auf Schichttausch automatisch annehmen"), darüber entscheiden, das Tauschangebot anzunehmen oder abzulehnen.
Im Schichtplan wird dies direkt auf der Schicht durch ein Symbol mit zwei Pfeilen sichtbar. Sobald Sie links in der Filterleiste den Filter „Antrag auf Schichttausch“ aktivieren, werden nur noch Schichten mit Wechselanträgen angezeigt.
Sobald der Antrag zum Wechsel akzeptiert ist, erhalten andere Mitarbeitende desselben Arbeitsbereichs ebenfalls eine Nachricht auf ihrem Dashboard, dass eine Schicht zum Tausch angeboten wurde und können diese Schicht dann übernehmen.
Schichtaustritt
Damit Mitarbeiter Schichtaustritte beantragen können, muss diese Funktion im Firmenprofil im Reiter "Schichtplan" aktiviert werden.
Um aus einer Schicht auszutreten, muss der Mitarbeiter im Schichtplan auf die entsprechende Schicht klicken und anschließend den Reiter "Schichtaustritt" auswählen. Durch einen Klick auf den lila Button "Schicht verlassen" wird der Austritt aus der Schicht angefragt und muss durch einen Manager bestätigt werden.
Wenn im Firmenprofil die Einstellung "Anträge auf Schichtaustritt automatisch annehmen" aktiviert ist, wird der Schichtaustritt direkt ohne erforderliche Genehmigung durch einen Manager akzeptiert.
Wie erfolgen Schichtbewerbung & -wechsel in der App?
Um Schichten zu sehen, auf die Sie sich bewerben können, tippen Sie auf das Kalender-Symbol. Hier werden alle Schichten mit noch unbesetzten Positionen angezeigt.
Tippen Sie auf die Schicht, auf die Sie sich bewerben möchten. Sie werden nun auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie alle Details zur Schicht finden. Bewerben Sie sich, indem Sie auf „Schicht beitreten“ tippen.
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Für einen Schichtwechsel tippen Sie auf den Kalender und wählen Sie
die Schicht aus, die Sie wechseln möchten. Auf der sich öffnenden Seite klicken Sie dann auf „Schicht anbieten“.
