Schichtplan, Kopie, Monatsplan
Wie kann ich einen bestehenden Schichtplan kopieren?
Links im Menü finden Sie „Schichtpläne“.
Klicken Sie anschließend bitte oben rechts auf den Button „Neuer Schichtplan“.
Wählen Sie nun die Option „Kopie“ aus.
Unter „Ausgangsplan“ können Sie dann auswählen, welchen der vorhandenen Schichtpläne Sie kopieren möchten.
Zusätzlich können Sie entscheiden, ob der Schichtplan insgesamt oder nur teilweise, sowie mit oder ohne die bereits zugeteilten Mitarbeiter kopiert werden soll. Schließlich können Sie Ihren Schichtplan erstellen.
Wie kopiere ich einen Monatsplan?
ACHTUNG:
Beim Kopieren eines ganzen Monats sollten Sie beachten, dass der erste Wochentag des Monats auch im nächsten Monat wieder der gleiche ist. Andernfalls kommen geplante Wochen- und Wochenendschichten durcheinander.
Beispiel:
Wenn der 1. Januar ein Freitag ist und dieser Plan in den März kopiert werden soll, sollte der Starttag im März auch ein Freitag sein, unabhängig davon, ob es nun der 1. März ist (hier im Beispiel ist es der 5. März).
Die Lösung hierfür stellt ein sechswöchiger Vorlage-Plan dar.
Diesen können Sie für jeden Monat als Vorlage nehmen und müssen lediglich die Starttage einheitlich halten. Um diesen Vorlage-Plan zu erstellen, gehen Sie auf den Button „neuer Schichtplan“ und wählen im geöffneten Fester als Plan-Typ „Neu“ aus. Anschließend klicken Sie unter Zeitrahmen auf "frei" und wählen den gewünschten Datumsbereich aus.
Wir empfehlen den sechswöchigen Vorlage-Plan in einem Monat zu erstellen, in dem der erste Tag ein Montag ist (z.B. 1. August 2022). Diesen Vorlage-Plan füllen Sie mit Ihren regulären Schichten für jeden Tag und Arbeitsbereich.
Wenn Sie einen Monatsplan, für beispielsweise den Februar 2023 erstellen wollen, wählen Sie einen neuen Schichtplan der Art „Kopie“ aus der Vorlage aus, geben den Start- und Endtag ein und deaktivieren den Regler für die „Gesamten Schichtplan übernehmen“. Die benötigten Arbeitsbereiche wählen Sie aus, damit die Schichten übernommen werden.
Als Starttag der Kopie wählen Sie den ersten Wochentag der Vorlage, welcher mit dem ersten Tag des Monats übereinstimmt. In diesem Fall ist der erste Tag des Monats ein Mittwoch, weshalb das Startdatum der Vorlage auf den 03.08.22 gesetzt wird. Anschließend erstellen Sie den Schichtplan und können diesen nun verwenden.
