Monatsplan, Schichtplan kopieren, Startdatum
Wenn Sie in Monatsplänen planen, können Sie diese nicht einfach auf den nächsten Monat kopieren, da dieser mit einem anderen Tag anfängt. Die Lösung hierfür stellt ein sechswöchiger Vorlage Plan dar.
Diese können Sie für jeden Monat als Vorlage nehmen und müssen lediglich die Starttage einheitlich halten. Wir raten daher, die Vorlage an einem Montag am ersten Tag des Monats zu beginnen (z.B. 1. August 2022). Diesen Vorlageplan füllen Sie mit Ihren regulären Schichten für jeden Tag und Arbeitsbereich.
Wenn Sie nun einen Monatsplan, für beispielsweise den Februar 2023 erstellen wollen, wählen Sie einen neuen Schichtplan der Art "Kopie" aus der Vorlage aus, geben den Start- und Endtag ein und deaktivieren den Regler für die "Gesamten Schichtplan übernehmen". Die benötigten Arbeitsbereiche wählen Sie aus, damit die Schichten übernommen werden. Als Starttag wählen der Kopie wählen Sie den ersten Wochentag der Vorlage, welcher mit dem ersten Tag des Monats übereinstimmt. In diesem Fall ist der erste Tag des Monats ein Mittwoch, weshalb das Startdatum der Vorlage auf den 03.08.22 gesetzt wird. Anschließend erstellen Sie den Schichtplan und können diesen nun verwenden.