So können Sie den Stamm-Arbeitbereich eines Mitarbeiters hinterlegen und bei der Planung berücksichtigen.
Sie können für Ihre Mitarbeiter einen Stamm-Standort und einen Stamm-Arbeitsplatz festlegen, um Schichten basierend auf Fachkenntnissen und Erfahrung effektiv zu besetzen. So ermöglichen Sie eine optimale Ressourcennutzung und einen reibungslosen Betrieb.
Wie weise ich Mitarbeitern einen Stamm-Standort und -Arbeitsplatz zu?
Stamm-Standorte und Stamm-Arbeitsplätze können Sie sowohl über die Arbeitsbereiche, als auch über das Mitarbeiterprofil zuweisen.
- Über das Arbeitsbereichs-Menü: Wählen Sie hier den gewünschten Arbeitsbereich aus und klappen Sie die Liste der dem Arbeitsbereich zugewiesenen Mitarbeiter aus. Über das Stern-Symbol können Sie den gewählten Arbeitsbereich und Standort dem Mitarbeiter als Stamm-Standort und -Arbeitsbereich zuweisen oder entfernen. Diese Änderung wird automatisch im Mitarbeiterprofil hinterlegt.
- Über das Mitarbeiter-Menü: Rufen Sie im Mitarbeiter-Menü den gewünschten Mitarbeiter auf und klicken Sie rechts auf das Stift-Symbol, um das Profil des Mitarbeiters zu bearbeiten. Hier können Sie dem Mitarbeiter einen Hauptstandort und einen Stamm-Arbeitsbereich zuweisen. Vorgeschlagen werden Ihnen hier nur Standorte und Arbeitsbereiche, denen der Mitarbeiter bereits zugewiesen wurde. Durch Speichern der Änderung wird diese Zuweisung im Menüpunkt “Arbeitsbereiche” durch das Stern-Symbol kenntlich gemacht.
Wie kann ich Stamm-Arbeitsbereiche bei der Planung berücksichtigen?
Im Schichtplan können Sie Stamm-Arbeitsbereiche nutzen, um den manuellen Aufwand für die Schichtplanung drastisch zu reduzieren und gleichzeitig die Genauigkeit der Pläne steigern.
Hierfür haben Sie folgende Möglichkeiten:
Stamm-Arbeitsbereiche bei der Zuweisung automatisiert berücksichtigen (nur im Enterprise-Paket):
Bei der automatischen Zuweisung können Sie per Regler einstellen, ob Stamm-Arbeitsbereiche bei der Zuweisung priorisiert oder gar ausschließlich auf diese zugewiesen werden sollen. Ebenso können Sie eine Zuweisung auf Stamm-Arbeitsplätze vermeiden oder verhindern lassen, beispielsweise um Mitarbeiter auch in anderen Arbeitsbereichen zu trainieren.
🗒️ Typischer Anwendungsfall
Hanna Meier möchte zunächst alle Mitarbeiter einer Rotation mit Stammarbeitsplatz zuweisen, dann Mitarbeiter mit Rotation ohne Stammarbeitsplatz, und die verbleibenden Schichten möchte sie mit Springern besetzen.
Nach Stamm-Arbeitsbereichen im Schichtplan filtern (für alle Pakete):
Wählen Sie die zu besetzende Schicht aus und öffnen Sie den Reiter “Personal”. Über das Trichter-Symbol aktivieren Sie die Filter, durch Klick auf das Stern-Symbol werden Ihnen nur Mitarbeiter mit passendem Stamm-Arbeitsplatz angezeigt. Diese können Sie so in dem für sie angedachten Arbeitsbereich verplanen.
