Benachrichtigung, Mitarbeitende informieren, offene Schichten, Änderung im Schichtplan, Chat
In shyftplan haben Sie mehrere Möglichkeiten, Nachrichten oder auch Benachrichtigungen an Ihre Mitarbeitenden zu senden.
1) Über den Schichtplan
Sobald Sie Änderungen in einem veröffentlichten Schichtplan vornehmen, erscheint oben links neben dem Papierflieger-Symbol eine kleine blaue Zahl mit der Anzahl der Änderungen.
Um Ihre Mitarbeitenden über diese Änderungen zu benachrichtigen, klicken Sie einfach auf den Briefumschlag.
Unter dem Reiter "Benachrichtigung" können Sie nun zwischen Änderungen und offenen Schichten wählen, über die Sie Ihre Mitarbeitenden informieren möchten.
Unter dem Reiter "Nachricht" können Sie freie Nachrichten an ausgewählte Zielgruppen dieses Schichtplans schicken. Sobald Sie auf “Senden” klicken, bekommen alle Mitarbeitenden, die betroffen sind oder die Sie ausgewählt haben, eine E-Mail zugesandt. So bekommen Ihre Mitarbeitenden nur die Informationen, die für sie relevant sind.
Zudem können Sie bereits beim Veröffentlichen einen neuen Schichtplans eine Nachricht an die Mitarbeitenden versenden:
Wenn Sie durch Klick auf das Auge den Schichtplan veröffentlichen, können Sie im erscheinenden Fenster festlegen, ob Sie Ihre Mitarbeitenden über den neuen Schichtplan per E-Mail benachrichtigen möchten. Wenn ja, können Sie zudem entscheiden, ob eine Textnachricht, die individuell zugeordneten Schichten oder die offenen Schichten zusätzlich in die E-Mail eingebunden werden sollen.
2) Über das Dashboard
Im Dashboard haben Sie die Möglichkeit Nachrichten zu verschicken, welche anschließend für alle zugänglich im Dashboard erscheinen. Hier können beispielsweise generelle Ankündigungen publiziert werden.
3) Über den Chat
Wie schon in der obigen Darstellung zu sehen ist, können Sie auch formlose Nachrichten über den Chat an Ihre Mitarbeitenden senden. Der Vorteil daran ist, dass Sie an dieser Stelle nicht nur an Standorte und Arbeitsbereiche, sondern auch an einzelne ausgewählte Mitarbeitende Nachrichten verschicken können.
Um den Chat zu nutzen, gehen Sie zunächst ins Firmenprofil und aktivieren den Schieberegler bei "Chat aktivieren" im Reiter "Chat".
Hier können Sie auch auswählen, wer an wen Chats verschicken kann. Somit können Sie auch Ihren Mitarbeitenden die Option überlassen, untereinander zu kommunizieren.
