Wie kann ich Mitarbeitende einer Schicht zuweisen?

Es gibt zwei Möglichkeiten Ihre Mitarbeitenden auf Schichten zuzuweisen:

1. Sie suchen sich den/die Mitarbeiter:in aus der Liste links neben dem Schichtplan aus und ziehen ihn/sie per Drag&Drop auf die Schicht, d.h. Sie klicken mit der linken Maustaste auf den/die gewünschte/n Mitarbeiter:in, halten die Maustaste gedrückt und lassen über der gewünschten Schicht wieder los.

2. Sie klicken auf die Schicht, der Sie Mitarbeitende zuweisen möchten. Es erscheint ein Dialogfeld. Unter dem Reiter “Personal” sehen Sie auf der rechten Seite alle Mitarbeitenden, die dem Arbeitsbereich zugeteilt sind. Mit nur einem Klick auf das kleine Plus-Symbol neben dem Namen können Sie die Zuweisung vornehmen. Auf der linken Seite sehen Sie alle bereits zugewiesenen Mitarbeitenden und noch freie Plätze. (Bei dieser zweiten Variante, werden Ihnen etwaige Schichtkonflikte direkt über das kleine Warn-Symbol und auch die Verfügbarkeiten angezeigt.)

Besonderheit 1: Verbundene Schichten

Wenn Sie eine Zuweisung einer/s Mitarbeitenden auf eine verbundene Schicht vornehmen, werden Sie gefragt, ob Sie die Person auf ALLE Schichten in diesem Verbund zuweisen möchten. Falls ja, ist dies eine Möglichkeit, Schichten sehr schnell zu besetzen.

Besonderheit 2: Schichten mit Rotationsabfolge

Wenn Sie eine Zuweisung einer/s Mitarbeitenden auf eine Schicht vornehmen, die zu einer Rotation gehört und die zur Rotationsgruppe der/s Mitarbeitenden passt, können Sie ebenfalls die Zuweisung direkt für den gesamten Zeitraum der Rotation vornehmen.

Warum finde ich einen Mitarbeiter auf der rechten Seite nicht? 

Dies kann zwei Ursachen haben:

1. Dem/der Mitarbeiter:in wurden die entsprechenden Arbeitsbereiche nicht zugeteilt. Dies können Sie über die Navigationspunkte "Arbeitsbereiche" oder "Mitarbeiter" nachholen.

2. Ein Filter wurde aktiviert, sodass der/die Mitarbeiter:in nicht erscheint, da es entweder einen Abwesenheits- oder Schichtkonflikt gibt. In diesem Fall empfehlen wir die Filter links zurückzusetzen.

Dem/der Mitarbeiter:in wurden die entsprechenden Arbeitsbereiche nicht zugeteilt. Dies können Sie über die Navigationspunkte "Arbeitsbereiche" oder "Mitarbeiter" nachholen.

Ein Filter wurde aktiviert, sodass der/die Mitarbeiter:in nicht erscheint, da es entweder einen Abwesenheits- oder Schichtkonflikt gibt. In diesem Fall empfehlen wir die Filter links zurückzusetzen.