Wie kann ich Verfügbarkeiten prüfen und verwalten?

Erfahren Sie in diesem Artikel alles Wissenswerte über die Funktion Verfügbarkeiten.

Wie kann ich meine Verfügbarkeiten eintragen?

Um Ihre Verfügbarkeiten einzutragen, gehen Sie zu dem entsprechenden Menüpunkt in der linken Menüleiste und wählen das unterste Symbol aus. Im Kalender können Sie die Stunden oder ganzen Tage markieren, an denen Sie verfügbar oder nicht verfügbar sind. Klicken Sie bei der Startzeit in den Kalender und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste bis zur Endzeit, um die Verfügbarkeit zu erstellen. Sie können dabei festlegen, ob die Verfügbarkeit einmalig oder wöchentlich wiederholt werden soll. Die Grundeinstellung ist „Verfügbar“, aber Sie können dies rechts oben durch Klicken auf „Beschäftigt“ ändern. Zudem können Sie entscheiden, ob diese Verfügbarkeit nur einmal oder wiederholend erstellt wird. Wenn sie sich wiederholt, wird sie vom ausgewählten Tag jede Woche in die Zukunft kopiert.

Wie ändere ich meine Verfügbarkeiten?

Um Ihre Verfügbarkeit zu ändern, klicken Sie unten auf die zwei kleinen Streifen und ziehen Sie den Endzeitpunkt mit gedrückter linker Maustaste. Zum Löschen klicken Sie auf das „x“ am unteren Rand der Verfügbarkeit.

Wie erkenne ich beim Einplanen der Mitarbeiter, ob diese verfügbar sind?

Um zu erkennen, ob Mitarbeitende beim Einplanen verfügbar sind, gehen Sie im Schichtplan auf eine Schicht und öffnen den Reiter „Personal“. Dort sehen Sie alle Mitarbeitenden des Arbeitsbereichs und können die Liste nach verschiedenen Kriterien filtern oder sortieren.

Filtern der Liste:

Klicken Sie auf den kleinen Trichter. Sie können Mitarbeitende mit Schichtkonflikten (Kalender-Symbol), Abwesenheitskonflikten (Flugzeug-Symbol) oder nur jene, die sich auf die Schicht beworben haben (kleine Hand), ein- bzw. ausblenden.

Sortieren der Liste:

Klicken Sie auf das Symbol mit dem vertikalen Doppelpfeil. Wählen Sie aus, ob Sie nach Namen, geplanten/verbleibenden Stunden oder Stundenkonto sortieren möchten.

Verfügbarkeiten anzeigen:

Klicken Sie auf das Symbol mit der Person und dem kleinen Haken. Verschiedene Farben zeigen den Verfügbarkeitsstatus:
- Lila: Verfügbar über die gesamte Schicht.
- Halb lila: Teilweise verfügbar.
- Braun: Teilweise verfügbar und beschäftigt.
- Halb rot: Teilweise beschäftigt.
- Rot: Über die gesamte Schicht beschäftigt.
- Schwarz: Keine Verfügbarkeit eingetragen.

Fahren Sie mit der Maus über den farbigen Kreis, um Details zur Verfügbarkeit zu sehen.

Als Manager können Sie auch die Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden verwalten, indem Sie diese Option im Firmenprofil aktivieren und dann über den Menüpunkt "Verfügbarkeiten" darauf zugreifen.