Stundenkonto
Die Zeiten aus den Auswertungen und Abwesenheiten werden in das Stundenkonto übertragen. Korrekturen können vorgenommen werden, wenn beispielsweise Über -oder Unterstunden aus dem vorherigen System übernommen werden.
Suchen Sie zunächst das Stundenkonto des/der Mitarbeiter/in heraus, für den/die Sie eine Korrektur vornehmen möchten.
In der oberen grau hinterlegten Zeile am rechten oberen Bildschirmrand finden Sie den violett hinterlegten Button mit Aufschrift "Korrektur erstellen". Durch Klick auf diesen öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie die Anzahl der zu korrigierenden Stunden und Minuten, das Datum der Korrektur sowie ein Notizfeld finden.
Wenn Sie Unterstunden ausgleichen möchten, geben Sie die Stunden ohne Vorzeichen ein. Wenn Sie Überstunden ausgleichen möchten, löschen Sie die voreingestellte Angabe von 00:00 Stunden komplett raus und geben Sie die gewünschte Anzahl mit einem Minuszeichen davor erneut ein. Für einen Abzug von 8 Stunden geben Sie somit -08:00 im Stundenfeld ein. Zuletzt können Sie eine Notiz eintragen und das Datum ergänzen.
Nachdem Sie auf "Speichern" geklickt haben, erscheint die Korrektur in der Spalte "Zu berücksichtigende Stunden" und wird bei Ausklappen des angegeben Tags als Korrektur ausgewiesen. Falls Sie einen Kommentar hinzugefügt haben, erscheint diese per Mouseover über das Informationssymbol am rechten Bildschirmrand.
Achtung: Eine Korrektur, die für den heutigen Tag eingetragen wurde, wird erst am Folgetag im aktuellen Stundenkontostand berücksichtigt werden. Alle Korrekturen, die an Tagen der Vergangenheit eingetragen werden, fließen umgehend in den aktuellen Stundenkontostand ein.
