Schichtplan, Kopie
Links im Menü finden Sie “Schichtpläne”.
Klicken Sie anschließend bitte oben rechts auf den Button “Neuer Schichtplan”.
Im erscheinenden Fenster können Sie jetzt die Option “Kopieren” auswählen.
Im folgenden Dropdown-Menü können Sie dann auswählen, welchen der vorhandenen Schichtpläne Sie kopieren möchten.
Zusätzlich können Sie entscheiden, ob der Schichtplan insgesamt oder nur teilweise, sowie mit oder ohne die bereits zugeteilten Mitarbeiter kopiert werden soll. Schließlich legen Sie fest, ob die Anlage in einem neuen Schichtplan oder in einem bereits existierenden Plan erfolgen soll.
ACHTUNG:
Beim Kopieren eines ganzen Monats sollten Sie beachten, dass der erste Wochentag des Monats auch im nächsten Monat wieder der gleiche ist.
Wenn der 1. Januar also beispielsweise ein Freitag ist und dieser Plan in den März kopiert werden soll, sollte der Starttag im März auch ein Freitag sein, unabhängig davon, ob es nun der 1. März ist (hier im Beispiel ist es der 5. März).
Andernfalls kommen geplante Wochen- und Wochenendschichten durcheinander. Daher empfehlen wir die Planung in einzelnen Kalenderwochen oder auch im 4-Wochen Rhythmus über den frei definierten Zeitraum.
Daher bietet es sich beim Erstellen einer Schichtplanvorlage an, einen Plan über 6 Wochen anzulegen, damit in jedem Fall beim Kopieren ein ganzer Monat abgedeckt werden kann. Diese Vorlage sollte praktischerweise in der Vergangenheit liegen, damit es nicht zu Konflikten kommt, wenn Sie bereits die Mitarbeiterzuweisung in Ihrer Vorlage angelegt haben.