akzeptieren, ablehnen, diskutieren, Auswertung durch Mitarbeitende
Die Arbeitszeiten und/oder auch Bezahlungen einer Schicht können in der Auswertung bearbeitet und somit ausgewertet werden.
Gehen Sie dafür zunächst links in der Menüleiste in den Menüpunkt “Auswertung”. Mithilfe der Filter (z.B. Mitarbeiter oder Zeitraum) auf der linken Seite können Sie anschließend jene Schicht suchen, die Sie auswerten möchten. Klicken Sie auf die jeweilige Schicht und nehmen Sie ggf. entsprechende Änderungen an den Zeiten vor. Ganz unten im Fenster finden Sie dann den Button "Auswerten", durch welchen Sie die Änderungen speichern und den Status der Schicht auf "Akzeptiert" setzen können.
Sofern Sie Ihren Mitarbeitenden gestatten ihre eigenen Auswertungen zu bearbeiten (die Erlaubnis dessen ist eine standardisierte Einstellung in der Schicht), können diese im Nachhinein ihre Schicht "diskutieren". Das bedeutet, die Schicht erscheint bei Ihnen dann mit dem Status "diskutiert" und bedarf Ihrer Auswertung.
Möchten Sie eine “diskutierte” Schicht auswerten, klicken Sie diese an und im erscheinenden Fenster werden Ihnen zwei Spalten angezeigt: Links die “Firmenauswertung”, wo die Details der geplanten oder gestempelten Schicht aufgeführt sind und rechts die “Mitarbeiterauswertung”, wo Sie die Änderungen des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin sehen. Unterhalb dieser Spalte können Sie die jeweiligen Änderungen entweder “akzeptieren” oder “ablehnen”.
Wenn Sie die Änderungen ablehnen, werden die ursprünglich geplanten Schichtdetails übernommen. Sollte weder die Firmen- noch die Mitarbeiterauswertung ihre Richtigkeit haben, können Sie die Firmenauswertung verändern und dann “Auswerten” klicken.
Können Mitarbeitende ihre Schicht selbst auswerten?
Nein, auswerten, sodass die Schicht den Status "akzeptiert" hat, können Mitarbeitende ihre Schicht nicht. Wie zuvor erwähnt, können sie Anpassungen vornehmen und somit die Schicht "diskutieren".
Manager:innen, die ebenfalls Mitarbeitende in shyftplan sind und somit auch Schichten besetzen, können hingegen ihre Schicht selbst auswerten. Sollten Sie diese Einstellung nicht wünschen, können Sie dies im Firmenprofil deaktivieren, sodass ein/e andere/r Manager:in die diskutierte Schicht auswerten muss.
