Firmenprofil, Feiertage anlegen
Wichtig: Nur Nutzer mit "Inhaber"-Rechten können diese Einstellung vornehmen.
Nachdem Sie sich in Ihrem Account angemeldet haben, klicken Sie rechts oben auf Ihren Namen und gehen dann ins „Firmenprofil“.
Unter dem Reiter "Allgemein" sehen Sie an vierter Stelle den Bereich "Feiertage". Durch Klicken auf das „+“ - Symbol am rechten Ende der Zeile erscheint ein neues Fenster, in dem Sie die Details zum Feiertag eingeben können: Das Datum, ob der Feiertag ganztägig oder nur zu einer bestimmten Uhrzeit gelten soll und ob der Feiertag auf alle Ihre Standorte zutrifft.
Was bedeutet die „Überschneidungsregelung“?
In shyftplan haben Sie die Möglichkeit, Feiertage standortbezogen zu definieren, sodass Feiertage nur an relevanten Standorten berücksichtigt werden.
Angenommen, Sie haben mehrere Standorte wie Berlin und München eingerichtet und den Feiertag „Allerheiligen“ nur für den Standort München hinterlegt, da er dort arbeitsfrei ist, in Berlin jedoch nicht.
Sollte ein Mitarbeiter sowohl dem Standort München als auch Berlin zugeordnet sein, können Sie über die sogenannte Überschneidungsregel festlegen, ob der Feiertag für diesen Mitarbeiter arbeitsfrei ist.
Wenn die Überschneidungsregel aktiv ist, werden dem Mitarbeiter die Stunden für den Feiertag gutgeschrieben, auch wenn er sich am Feiertag in einem Standort ohne Feiertagsregelung (hier: in Berlin) befindet.
In unserem Beispiel hätte der Mitarbeiter also an Allerheiligen frei, selbst wenn er in Berlin eingesetzt ist.