Bezahlungen sind grundsätzlich ein komplexes Thema und deren Anlage sollte daher gut vorbereitet werden. Aus diesem Grund ist dieser Artikel auch etwas länger, um alle wichtigen Details zu behandeln.
Bezahlungen werden in shyftplan in zwei Schritten hinterlegt: Zunächst werden die Bezahlungstypen (oder auch -arten) angelegt und im zweiten Schritt werden diesen Typen auf den gewünschten Ebenen entsprechende Werte zugewiesen.
Als Bezahlungsarten gibt es in shyftplan folgende:
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Einmalig / Fest: diese Bezahlungsart wird beispielsweise für Monatsgehälter oder einmalige Bonuszahlungen (z.B. Spesen) verwendet
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Stündlich: diese Bezahlungsart wird klassisch für Stundenlöhne verwendet
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Bonus Zahlung / fix: Diese Bezahlungsart wird für Bonuszahlungen (Zuschläge) verwendet, welche mit einem festen Geldwert auf den Stundenlohn aufsummiert werden
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Bonus Prozentual: Diese Bezahlungsart wird für Bonuszahlungen verwendet, welche mit einem Prozentsatz des Stundenlohns auf diesen aufsummiert werden
Einmalig / Fest: diese Bezahlungsart wird beispielsweise für Monatsgehälter oder einmalige Bonuszahlungen (z.B. Spesen) verwendet
Stündlich: diese Bezahlungsart wird klassisch für Stundenlöhne verwendet
Bonus Zahlung / fix: Diese Bezahlungsart wird für Bonuszahlungen (Zuschläge) verwendet, welche mit einem festen Geldwert auf den Stundenlohn aufsummiert werden
Bonus Prozentual: Diese Bezahlungsart wird für Bonuszahlungen verwendet, welche mit einem Prozentsatz des Stundenlohns auf diesen aufsummiert werden
Wie lege ich Bezahlungstypen an?
Um Ihre individuellen Bezahlungstypen anzulegen, navigieren Sie zunächst ins Firmenprofil und gehen in den Reiter "Bezahlungen". Bei "Bezahlungstypen" klicken Sie nun auf das Plus-Symbol und legen Ihre Bezahlungstypen wie gewünscht an.
HINWEIS: Bonusbezahlungen benötigen immer eine Basis, auf die der Bonus greift (eine stündliche Bezahlung). Auch wenn Sie ausschließlich die Zuschläge und nicht die Stundenlöhne in shyftplan pflegen möchten, legen Sie bitte einen Bezahlungstyp für den Stundenlohn an. Der Wert für den Stundenlohn kann dann später zu 0 € gesetzt werden, sodass nur die Zuschläge erfasst werden.
Eine mögliche Anlage könnte wie folgt aussehen:
WICHTIG: Für die Bezahlung am Feiertag muss ein eigener Feiertags-Stundenlohn angelegt werden. Auch wenn der Wert später derselbe wie an normalen Tagen sein sollte, muss ein gesonderter Bezahlungstyp angelegt werden, bei dem der Regler "Feiertagsbezahlung" aktiviert ist. Zuschläge an Feiertagen werden so auch nur dann berechnet, wenn es einen Feiertags-Stundenlohn als Basis (wir sagen auch "Parent") gibt.
WICHTIGER HINWEIS:
Die Bonuszahlungen, wie sie in der obigen Darstellung angelegt sind, haben folgenden Hintergrund:
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Angabe des Tags (Day): Wenn Sie als Kriterium für den Bonus lediglich den Tag angeben, wird die Bonusbezahlung auch nur für diesen berechnet.
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Feiertagsbonus: Die Bezahlung wird ausschließlich für das jeweilige Datum berechnet.
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Uhrzeit und Uhrzeit an Tag (Time and Daytime): Hier erfolgt die Berechnung etwas anders! Die Bonuszahlung wird auch am Folgetag fortgesetzt, sofern die Angabe der Uhrzeit über Mitternacht hinaus geht. Aus diesem Grund muss die Aufteilung bei Nacht- und Sonntagszuschlägen, welche nicht beide am Sonntag greifen, wie oben aufgeführt aussehen.
Angabe des Tags (Day): Wenn Sie als Kriterium für den Bonus lediglich den Tag angeben, wird die Bonusbezahlung auch nur für diesen berechnet.
Feiertagsbonus: Die Bezahlung wird ausschließlich für das jeweilige Datum berechnet.
Uhrzeit und Uhrzeit an Tag (Time and Daytime): Hier erfolgt die Berechnung etwas anders! Die Bonuszahlung wird auch am Folgetag fortgesetzt, sofern die Angabe der Uhrzeit über Mitternacht hinaus geht. Aus diesem Grund muss die Aufteilung bei Nacht- und Sonntagszuschlägen, welche nicht beide am Sonntag greifen, wie oben aufgeführt aussehen.
Zur Veranschaulichung siehe Beispiel ganz unten.
Wie vergebe ich Werte für meine Bezahlungstypen?
Um Bezahlungen nun nutzbar zu machen, müssen Sie entscheiden, auf welcher Ebene Sie Ihre Bezahlungstypen implementieren möchten. Grundsätzlich werden die Bezahlungen pro Schicht hinterlegt außer Sie geben bei den Mitarbeitenden direkt in ihrem Mitarbeiterprofil eine monatliche Bezahlung an.
Andernfalls haben Sie die Möglichkeit die Schichtbezahlung für die gesamte Firma, für einzelne Arbeitsbereiche oder für individuelle Mitarbeitende zu hinterlegen. Bei der Berechnung der Bezahlung auf der Schicht wird dann die Hierarchie wie folgt berücksichtigt, dass:
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als höchste Priorität die Mitarbeiterebene,
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als nächstes die Arbeitsbereichsebene und
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zuletzt die Firmenebene betrachtet wird.
als höchste Priorität die Mitarbeiterebene,
als nächstes die Arbeitsbereichsebene und
zuletzt die Firmenebene betrachtet wird.
In allen Ebenen haben Sie die Möglichkeit, Ihre zuvor im Firmenprofil definierten Bezahlungstypen auszuwählen und mit einem Wert zu belegen.
Beispiel: Sie gehen zum Arbeitsbereich, klicken auf das Euro-Symbol und hinterlegen als Bezahlungstyp "base rate" mit einem Wert von 25€. Darunter legen Sie (hier nicht dargestellt) die Bonusbezahlung "Frühschicht" an, welche ein prozentualer Bonus ist, der mit 15 % des Stundenlohns in die Berechnung eingeht. In dem Fall tragen Sie bei "Wert" 15 ein.
Berechnungsbeispiel
Die Berechnung der oben angelegten Bezahlung wird im folgenden an zwei Beispielen (Feiertag und Sonntag) verdeutlicht:
