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      Wie hinterlege ich Bezahlungen im Firmenprofil?

      Bezahlungen, Bonuszahlung, Bezahlungstypen

      Wie hinterlege ich Bezahlungen?

      Bezahlungen werden in shyftplan in zwei Schritten hinterlegt: Zunächst werden die Bezahlungstypen (oder auch -arten) angelegt und im zweiten Schritt werden diesen Typen auf den gewünschten Ebenen entsprechende Werte zugewiesen.

      Als Bezahlungsarten gibt es in shyftplan folgende:

      • Einmalig / Fest: diese Bezahlungsart wird beispielsweise für Monatsgehälter oder einmalige Bonuszahlungen (z.B. Spesen) verwendet

      • Stündlich: diese Bezahlungsart wird klassisch für Stundenlöhne verwendet

      • Bonuszahlung / fix: Diese Bezahlungsart wird für Bonuszahlungen (Zuschläge) verwendet, welche mit einem festen Geldwert auf den Stundenlohn aufsummiert werden

      • Bonus prozentual: Diese Bezahlungsart wird für Bonuszahlungen verwendet, welche mit einem Prozentsatz des Stundenlohns auf diesen aufsummiert werden

      Wie lege ich Bezahlungstypen an?

      Um Ihre individuellen Bezahlungstypen anzulegen, navigieren Sie zunächst ins Firmenprofil und gehen in den Reiter "Bezahlungen". Bei "Bezahlungstypen" klicken Sie nun auf das Plus-Symbol und legen Ihre Bezahlungstypen wie gewünscht an.

       

      HINWEIS: 

      Bonusbezahlungen benötigen immer eine Basis, auf die der Bonus greift (eine stündliche Bezahlung). Auch wenn Sie ausschließlich die Zuschläge und nicht die Stundenlöhne in shyftplan pflegen möchten, legen Sie bitte einen Bezahlungstyp für den Stundenlohn an. Der Wert für den Stundenlohn kann dann später zu 0 € gesetzt werden, sodass nur die Zuschläge erfasst werden.

       

      Eine mögliche Anlage könnte wie folgt aussehen:

      WICHTIG:

      Für die Bezahlung am Feiertag muss ein eigener Feiertags-Stundenlohn angelegt werden. Auch wenn der Wert später derselbe wie an normalen Tagen sein sollte, muss ein gesonderter Bezahlungstyp angelegt werden, bei dem der Regler "Feiertagsbezahlung" aktiviert ist. Zuschläge an Feiertagen werden so auch nur dann berechnet, wenn es einen Feiertags-Stundenlohn als Basis (wir sagen auch "Parent") gibt. 

      WICHTIG:

      Die Bonuszahlungen, wie sie in der obigen Darstellung angelegt sind, haben folgenden Hintergrund:

      • Angabe des Tags: Wenn Sie als Kriterium für den Bonus lediglich den Tag angeben, wird die Bonusbezahlung auch nur für diesen berechnet.

      • Feiertagsbonus: Die Bezahlung wird ausschließlich für das jeweilige Datum berechnet.

      • Uhrzeit und Uhrzeit an Tag: Hier erfolgt die Berechnung etwas anders! Die Bonuszahlung wird auch am Folgetag fortgesetzt, sofern die Angabe der Uhrzeit über Mitternacht hinaus geht. Aus diesem Grund muss die Aufteilung bei Nacht- und Sonntagszuschlägen, welche nicht beide am Sonntag greifen, wie oben aufgeführt aussehen.

      Zur Veranschaulichung siehe Beispiel ganz unten.

      Wie vergebe ich Werte für meine Bezahlungstypen?

      Um Bezahlungen nun nutzbar zu machen, müssen Sie entscheiden, auf welcher Ebene Sie Ihre Bezahlungstypen implementieren möchten. Grundsätzlich werden die Bezahlungen pro Schicht hinterlegt, außer Sie geben bei den Mitarbeitenden direkt in ihrem Mitarbeiterprofil eine monatliche Bezahlung an.

      Andernfalls haben Sie die Möglichkeit, die Schichtbezahlung für die gesamte Firma, für einzelne Arbeitsbereiche oder für individuelle Mitarbeitende zu hinterlegen. Bei der Berechnung der Bezahlung auf der Schicht wird dann die Hierarchie wie folgt berücksichtigt, dass:

      • als höchste Priorität die Mitarbeiterebene,

      • als Nächstes die Arbeitsbereichsebene und

      • zuletzt die Firmenebene betrachtet wird.

      In allen Ebenen haben Sie die Möglichkeit, Ihre zuvor im Firmenprofil definierten Bezahlungstypen auszuwählen und mit einem Wert zu belegen.

      Beispiel: Sie gehen zum Arbeitsbereich, klicken auf das Euro-Symbol und hinterlegen als Bezahlungstyp "Stundenlohn" mit einem Wert von 25 €. Darunter legen Sie (hier nicht dargestellt) die Bonusbezahlung "Frühschicht" an, welche ein prozentualer Bonus ist, der mit 15 % des Stundenlohns in die Berechnung eingeht. In dem Fall tragen Sie bei "Wert" 15 ein.

      Bildschirmfoto 2025-01-24 um 14.01.15

      Berechnungsbeispiel

      Die Berechnung der oben angelegten Bezahlung wird im Folgenden an zwei Beispielen (Feiertag und Sonntag) verdeutlicht:

      Bildschirmfoto 2025-01-24 um 14.02.00

      Wie kann ich Überstunden des Arbeitszeitkontos auszahlen?

      Um Überstunden auszuzahlen, sollte im ersten Schritt eine Korrektur mit der Anzahl der auszuzahlenden Überstunden erstellt werden. Wie Sie die Korrektur einstellen, können Sie hier nachlesen:

      https://help.shyftplan.com/de/articles/9780-wie-kann-ich-korrekturen-im-arbeitszeitkonto-vornehmen

      Als Nächstes erstellen Sie im Firmenprofil unter "Bezahlung" einen neuen Bezahlungstyp, den Sie beispielsweise "Vergütung Überstunden" nennen. Diesen Bezahlungstyp setzen Sie auf "einmalig".


      Damit diese Bezahlung der Überstunden auch in der Abrechnung berücksichtigt wird, fügen Sie nun diesen Bezahlungstyp in der Auswertung noch an eine Schicht des Mitarbeiters/ der Mitarbeiterin in dem jeweiligen Monat (idealerweise an dem Tag, an dem Sie auch die Korrektur im Stundenkonto einstellen) und versehen die Zahlung mit dem gewünschten Wert.


      Wichtig dabei ist, dass bei dem/der betreffenden Mitarbeiter/in das Feld „ausschließlich monatliches Festgehalt“ deaktiviert ist.

      Falls die Bezahlungen Ihrer Mitarbeiter so angelegt sind, dass das Deaktivieren des „ausschließlich monatliches Festgehalt“ Feldes zu Änderungen in der Abrechnung führt, können Sie den Bezahlungstyp auch unter „Bezahlung pro Monat“ hinterlegen. Wichtig ist dann aber, dass Sie den Bezahlungstyp für die nächste Abrechnung wieder herauslöschen.