In shyftplan haben Sie die Möglichkeit, die exakten Arbeits- und Pausenzeiten mittels Stempeluhr zu erfassen.
Dafür hat jede/r Ihrer Mitarbeiter/innen eine persönliche vierstellige Stempel-ID, mit der er/sie sich über die Stempeluhr einstempeln kann. Wenn der/die Mitarbeiter/in nun in die Pause geht, braucht er/sie nur noch einmal seine/ihre ID eingeben und auswählen, dass er/sie jetzt eine Pause macht. Durch erneutes Eingeben der ID kann er/sie sich dann aus der Pause zurückmelden. Wenn der/die Mitarbeiter/in das Ende seiner/ihrer Schicht erreicht hat, gibt er/sie erneut die ID ein, sieht noch einmal alle Daten der gearbeiteten Schicht in der Übersicht und kann dann mit einem Klick die Schicht beenden. Alle so gestempelten Zeiten werden als Ist-Zeit in die Auswertung übernommen.
https://insights.shyftplan.com/wie-kann-ich-mich-ein-bzw.-ausstempeln-shyftplan-hilfebereich-faq
Im Firmenprofil können Sie genau einstellen, ob und wie die Zeiten gerundet werden sollen.
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, wann sich ein/e Mitarbeiter/in einstempeln kann:
-
Für den/die Mitarbeiter/in ist eine Schicht im Dienstplan geplant.
-
Für den/die Mitarbeiter/in ist keine Schicht geplant, im Firmenprofil ist allerdings die Option “Kann ein Mitarbeiter durch Eintragen eine Schicht erstellen?” aktiviert. Dann muss der/die Mitarbeiter/in nur noch Standort, Arbeitsbereich und das voraussichtliche Ende der Schicht eintragen und kann sich ebenfalls einstempeln.
Für den/die Mitarbeiter/in ist eine Schicht im Dienstplan geplant.
Für den/die Mitarbeiter/in ist keine Schicht geplant, im Firmenprofil ist allerdings die Option “Kann ein Mitarbeiter durch Eintragen eine Schicht erstellen?” aktiviert. Dann muss der/die Mitarbeiter/in nur noch Standort, Arbeitsbereich und das voraussichtliche Ende der Schicht eintragen und kann sich ebenfalls einstempeln.
https://insights.shyftplan.com/wie-stempelt-sich-ein-mitarbeiter-ein-shyftplan-hilfebereich-faq
Wenn keine Schicht für den/die Mitarbeiter/in geplant bzw. die Einstellung im Firmenprofil deaktiviert ist, bekommt der/die Mitarbeiter/in eine Fehlermeldung und kann sich nicht einstempeln.