Abwesenheitsplanung, Jahresurlaubsplanung
Mithilfe der Abwesenheitsplanung haben Sie die Möglichkeit, sich einen Jahresüberblick über die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu verschaffen. Sie sehen alle beantragten und geplanten Mitarbeiterabwesenheiten, auch in Prozent. Darüber hinaus können Sie direkt in der Übersicht neue Abwesenheiten hinzufügen oder bestehende bearbeiten. So gelingt die vorausschauende Abwesenheitsplanung schneller denn je (und auch unabhängig von den Schichtplänen), während Sie sicherstellen, dass ihr betrieblicher Bedarf im Folgejahr trotz Abwesenheiten stets gedeckt ist.
Typischer Anwendungsfall
Die Urlaubsplanung für das Folgejahr steht an. Hanna hat vorgegeben, dass der Jahresurlaub bis Zeitpunkt X geplant sein muss.
- Sie möchte prüfen, ob alle Mitarbeiter zum Zeitpunkt X mindestens 80 % ihres Jahresurlaubs eingereicht haben.
- Sie möchte prüfen, ob weniger als 20 % der Mitarbeiter gleichzeitig im Urlaub sind, um die Betriebsauslastung sicherzustellen.
- Sie möchte prüfen, ob genügend qualifiziertes Personal anwesend ist, um die Produktion sicherzustellen.
Schritt für Schritt
Zur Abwesenheitsplanung gelangen Sie, indem Sie im Schichtplan oben in der Mitte auf das Flugzeugsymbol klicken.
Nun befinden Sie sich in der Ansicht Abwesenheitsplanung. Über die Datumsanzeige können Sie einen bestimmten Zeitraum auswählen und über die Pfeilbuttons einen Monat vor oder zurück navigieren. Wenn Sie seitwärts scrollen, sehen Sie alle Tage des Monats. Ihre Mitarbeiter werden alphabetisch nach dem Nachnamen sortiert angezeigt.
Durch Klick auf das Symbol oben links können Sie die Filteroptionen einblenden. Filtern Sie nach Feiertagen, der Rotationsabfolge der Mitarbeiter oder lassen Sie sich die Mitarbeiterübersicht anzeigen. Zusätzlich haben Sie wie auch im Schichtplan die Möglichkeit, über die Filter nach Arbeitsbereichen, Rotationen und bestimmten Mitarbeitern zu filtern.
Durch die Aktivierung der Mitarbeiterübersicht wird Ihnen der im gewählten Zeitraum hinterlegte Bedarf angezeigt. Achtung: Damit der Bedarf angezeigt wird, sind erstellte Schichtpläne für den Zeitraum vorausgesetzt. Rechts werden die gesamten Abwesenheiten je Mitarbeiter für das jeweilige Jahr zusammengefasst und in Prozent angezeigt. Indem Sie über die Zusammenfassung schweben, können Sie sich weitere Informationen anzeigen lassen.
ℹ️ Hinweis: Welche Mitarbeiter Sie in der Ansicht Abwesenheitsplanung zum ausgewählten Standort sehen können, hängt sowohl von Ihren Sichtrechten auf Arbeitsbereiche als auch von den gewählten Filtern ab.
💡 Fazit
Durch die Abwesenheitsplanung erhalten Sie eine schichtplanübergreifende Übersicht aller Abwesenheiten. Die Bearbeitung und Erstellung von Abwesenheiten wird dadurch noch einfacher und Sie behalten den Überblick. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Abwesenheitsplanung stets im Einklang mit Ihrem betrieblichen Bedarf ist.
Viel Spaß beim Ausprobieren!
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