Export, XLS, CSV, Abwesenheiten, Arbeitszeitkonten, Auswertung, Abrechnung
Mit der Exportfunktion von shyftplan können Sie wichtige Daten effizient verwalten und auswerten. Hier erfahren Sie, welche Inhalte Sie exportieren können und wie Sie dies am besten umsetzen.
Sie können folgende Inhalte aus shyftplan exportieren: Abwesenheiten, Arbeitszeitkonten, Auswertung, Abrechnung.
Diese können auf der jeweils geöffneten Seite oben rechts über den Button „Exportieren“ in zwei verschiedenen Dateitypen (XLS und CSV) exportiert werden. Von Ihnen ausgewählte Filter werden dabei direkt mit in die exportierte Datei übernommen. Da es sich hierbei um einen Standardexport handelt, wir also keine individuell zusammengestellten Exportinhalte zur Verfügung stellen können, empfehlen wir Ihnen, zuvor Filter zu setzen und anschließend ein Makro für den Export zu bauen.
Über das ausführende Programm (z.B. Microsoft Excel) könnten Sie die Auswertung dann ausdrucken. Das ist aufgrund der Größe der Tabelle jedoch nur in bearbeiteter Form zu empfehlen.
Wie werden Abwesenheitstage berechnet?
Wenn eine Abwesenheit auf einem Monatswechsel liegt bzw. die Zahl der Abwesenheitstage kürzer ist als die Länge des Abwesenheitszeitraumes (z.B. 10 Tage Urlaub aber die Abwesenheit umfasst 14 Tage), dann teilt unser System die Abwesenheitstage gleichmäßig auf, d.h. 10/14 = 0,71 Urlaubstage pro Abwesenheitstag.
Sollten 8 der 14 Tage Abwesenheit im alten Monat liegen und 6 im neuen, dann erscheint im Export für den alten Monat 8 x 0,71 = 5,71 Tage und im neuen Monat 6 x 0,71 = 4,29 Tage. In Summe ergeben sich daraus wieder die 10 Tage des genommenen Urlaubs.