Rotation, Rotationsgruppen, Schichten, Filter, Rotationsabfolge anzeigen
Wenn Sie Schichtpläne mittels zuvor definierter Rotationen erstellen möchten, haben Sie dafür zwei Möglichkeiten.
1) Zum einen können Sie einen gänzlich neuen Schichtplan mit Schichten in einer Rotationsabfolge erstellen. Navigieren Sie dafür zunächst in den Menüpunkt "Schichtplan" und klicken anschließend auf "Neuer Schichtplan". Im sich öffnenden Fenster können Sie nun auswählen "Mit einer Rotation", dann wie gehabt den Zeitraum sowie den Namen des Schichtplans eingeben und letztlich folgende Informationen zur Rotation auswählen:
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welche Rotation angewendet werden soll
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für welche Arbeitsbereiche Schichten in der Rotation erstellt werden sollen
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wie viele Mitarbeitende erforderlich sind pro Schicht.
welche Rotation angewendet werden soll
für welche Arbeitsbereiche Schichten in der Rotation erstellt werden sollen
wie viele Mitarbeitende erforderlich sind pro Schicht.
2) Zum anderen können Sie die Schichtrotation in einem bereits bestehenden Schichtplan integrieren, indem Sie den Button "Schichtrotation anwenden" anklicken. Anschließend müssen Sie ebenfalls noch auswählen:
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welche Rotation angewendet werden soll
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für welche Arbeitsbereiche Schichten in der Rotation erstellt werden sollen
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wie viele Mitarbeitende erforderlich sind pro Schicht.
welche Rotation angewendet werden soll
für welche Arbeitsbereiche Schichten in der Rotation erstellt werden sollen
wie viele Mitarbeitende erforderlich sind pro Schicht.
Nachdem Sie auf "Speichern" geklickt haben und sich der Schichtplan aufgebaut/ aktualisiert hat, können Sie nun die Schichten nach den Rotationsgruppen gefiltert anzeigen lassen.
Wenn Sie dann in eine konkrete Schicht klicken, können Sie in den Details die Information zur Rotationsgruppe finden und diese auch individuell entfernen oder neu hinzufügen.
HINWEIS:
Es ist nicht möglich, mehr als eine Schichtrotation während der Erstellung des Schichtplans anzuwenden. Wenn Sie jedoch mehrere Rotationen in einem Schichtplan benötigen, empfehlen wir, den Plan zunächst mit einer Rotation zu erstellen und dann Schritt für Schritt weitere Rotationen über den Button "Schichtrotation anwenden" hinzuzufügen.
Um Mitarbeitende nun auf Schichten entsprechend ihrer Rotationsgruppe zuweisen zu können, können Sie sich per Filter in der Mitarbeiteransicht des Schichtplans die Rotationsabfolgen anzeigen lassen:
Diese zeigt Ihnen an, welche Schichten der/die Mitarbeiter:in zugewiesen bekommen müsste. Wenn eine Schicht bereits entsprechend vergeben wurde, erscheint die Kachel in der Abfolge transparent ausgefüllt.