Schicht, neu, Schichtplan
Wählen Sie bitte zuerst den gewünschten Schichtplan aus. Falls Sie mehrere Standorte betreuen, achten Sie darauf, dass oben rechts der richtige Standort ausgewählt ist.
Je nachdem welche Ansicht Sie für Ihre Schichtplan-Anzeige ausgewählt haben, können Sie nun Schichten auf unterschiedliche Arten erstellen.
Wenn Sie die Kalenderansicht ausgewählt haben, klicken Sie im Schichtplan einfach auf die gewünschte Anfangszeit der Schicht und ziehen mit gedrückter Maustaste die Schicht so lang, wie Sie möchten.
Im erscheinenden Dialogfenster wählen Sie nun den richtigen Arbeitsbereich, die Start- und Endzeit (falls Sie nicht direkt die gewünschte Länge gewählt haben), die Pausenlänge und die Anzahl der benötigten Mitarbeiter auf dieser Schicht.
Sie können hier auch, abweichend zu der firmenweiten Einstellung, die Einstellung zur automatischen Schichtbewerbung nur für diese Schicht anpassen. Über das Notizfeld können Sie Anmerkungen zur Schicht hinzufügen, die sowohl für Ihre Mitarbeiter sichtbar sind als auch mit in den Auswertungsexport übernommen werden. Mit der Option “Schicht wiederholen” können Sie diese Schicht auf weitere Tage innerhalb des Dienstplans kopieren, sodass Sie sie nicht einzeln für jeden Tag erstellen müssen.
Sollten Sie für den Schichtplan die Ansicht der Arbeitsbereiche ausgewählt haben, klicken Sie zum Erstellen einer Schicht in den jeweiligen Arbeitsbereich. Wählen Sie nun, wie zuvor auch beschrieben, im Dialogfenster die Zeiten, Mitarbeiteranzahl, Pausenzeit und gegebenenfalls Notizen oder Wiederholung der Schicht aus. Als Standardzeiten werden hierbei immer 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr angezeigt.
