Schichtbewerbung, bewerben, Schicht beitreten, Beitritt
Überprüfen Sie bitte im Vorfeld mit Ihrem Arbeitgeber, ob Sie sich selbst auf Schichten bewerben sollen oder ob Ihnen Schichten zugewiesen werden. Sobald Ihr Arbeitgeber einen neuen Schichtplan veröffentlicht, finden Sie alle Schichten links unter dem Menüpunkt „Schichtpläne“ für Ihre zugeteilten Arbeitsbereiche.
Wie bewerbe ich mich im Browser auf eine Schicht?
Wenn eine Schicht noch nicht vollständig besetzt ist, wird sie schraffiert dargestellt und ein roter Button, welcher Ihnen die bisherige Zuweisung der Schicht anzeigt, ist sichtbar.
Möchten Sie sich für eine dieser Schichten bewerben, klicken Sie einfach auf die entsprechende Schicht und bestätigen die Auswahl in dem erscheinenden Fenster unten rechts durch „Schicht beitreten“.
Wird Ihre Bewerbung von Ihrem Manager angenommen, erscheint die Schicht als einfarbig mit Ihrem Namen. Sind mehrere Mitarbeiter erforderlich, können weitere Namen angezeigt werden.
Sie können sich auch auf bereits vollbesetzte Schichten bewerben, um im Falle eines Ausfalls eines Kollegen sofort als Ersatz zur Verfügung zu stehen. Klicken Sie hierfür ebenfalls auf die gewünschte Schicht und dann im erscheinenden Fenster unten rechts auf „Schicht beitreten“.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie mit Bewerbungen umgegangen werden kann. Am besten fragen Sie Ihren Arbeitgeber, welche Einstellungen er vorgenommen hat, denn Bewerbungen können entweder automatisch angenommen werden oder sie werden manuell von einem Manager zugeteilt. In beiden Fällen sieht Ihr Arbeitgeber alle Bewerbungen an einem kleinen erhobenen Finger auf der jeweiligen Schicht.
Wenn Ihr Manager Sie manuell zuteilt, werden Sie darüber informiert, sobald er die Bewerbung annimmt oder ablehnt.
Was ist mit „Schichtbewerbungen automatisch annehmen“ gemeint?
Wichtig: Diese Einstellung können nur Nutzer mit "Inhaber"-Rechten vornehmen.
Wenn diese Option im Firmenprofil aktiviert ist, müssen Sie Ihre Mitarbeitenden nicht mehr manuell den Schichten zuteilen. Die Mitarbeitenden können sich auf offene Plätze in Schichten bewerben und diese Bewerbungen können Sie entweder manuell oder automatisch annehmen. In dem Fall werden die Mitarbeitenden in der Reihenfolge der eingegangenen Bewerbungen auf die Schichten zugeteilt (bis die Schicht voll besetzt ist).
Einzustellen ist hierbei noch, ob Mitarbeitende zeitliche Konflikte (geplante Abwesenheiten im gleichen Zeitraum, gleichzeitig stattfindende Schichten oder Überschreiten der wöchentlichen Arbeitszeit) für die Schichtzuweisung ignorieren können.
Zu beachten: Für die Anzeige von Konflikten hinsichtlich der wöchentlichen Arbeitszeit (z.B. bei einer Überschreitung) muss im Firmenprofil die Kollisionswarnung „Maximale Arbeitsstunden pro Woche“ aktiviert sein.