Abwesenheiten, Urlaub, bezahlt, unbezahlt
Wie beantrage ich Urlaub im Browser?
Um Urlaub zu beantragen, gehen Sie zunächst links in der Menüleiste auf den Menüpunkt "Abwesenheiten" mit dem Flugzeug-Symbol. Anschließend erstellen Sie eine Abwesenheit, indem Sie rechts oben auf den lila Button "Abwesenheit erstellen" klicken.
Im nun erscheinenden Fenster füllen Sie das Formular aus und tragen die Daten Ihres gewünschten Urlaubs ein. Wählen Sie auch den passenden Abwesenheitsgrund (hier: Urlaub) aus und klicken Sie auf "Abwesenheit erstellen".
Ihre Abwesenheit ist erstellt.
Nach dem Senden wird Ihr Manager über den Antrag informiert und kann dann entscheiden, ob er Ihren Urlaubsantrag akzeptiert oder ablehnt. Unter „Status“ können Sie sehen, ob Ihre Abwesenheit bewilligt wurde. Statt „Neu“ steht hier dann „Akzeptiert“. Wird sie abgelehnt, verschwindet der Antrag. In jedem Fall bekommen Sie eine Benachrichtigung, wenn der Status der Abwesenheit in „Akzeptiert“ oder „Abgelehnt“ geändert wurde.
Wie beantrage ich Urlaub in der App?
Tippen Sie auf das Flugzeug-Symbol in der Menüleiste. Hier finden Sie die von Ihnen beantragten Abwesenheiten. Um eine neue Abwesenheit zu erstellen, tippen Sie auf das lila Plus.
In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie die Einzelheiten Ihrer Abwesenheit bestimmen. Wählen Sie den Grund Ihrer Abwesenheit (hier: Urlaub) aus und geben Sie die erforderlichen Daten ein. Tippen Sie im Anschluss auf „Erstellen“.
Ihre neue Abwesenheit wurde erfasst. Solange Sie weder abgelehnt noch akzeptiert wurde, erscheint der Status „Neu“. Sobald die Abwesenheit akzeptiert wurde, ändert sich der Status zu „Akzeptiert“.
Zusätzlich zur Anzeige der bereits geplanten und noch freien Urlaubstage pro Jahr in der Web-Version von shyftplan haben Sie die Möglichkeit, sich die Bilanz der Urlaubstage in der App anzeigen zu lassen.
Gehen Sie dafür in den Bereich der Abwesenheiten (Flugzeug-Symbol) und wählen für den Fall, dass Sie Planer und Mitarbeiter sind, "Meine Abwesenheiten" aus. Nun erscheint oben ein Feld, in dem Sie die Urlaubs-Bilanz für das ausgewählte Jahr angezeigt sehen. Dabei steht zum einen die Anzahl der verplanten Urlaubstage in Relation zu den verfügbaren Tagen sowie zum anderen die verplanten Resturlaubstage in Relation zum Resturlaubskontingent.
Wie kann ich bezahlten und unbezahlten Urlaub unterscheiden?
Während die Abwesenheit erstellt wird, kann die Option „Bezahlt“ aktiviert oder deaktiviert werden. Diese Einstellung ist für das Stundenkonto und den Lohnexport wichtig. Standardmäßig ist der Schieberegler immer auf "Bezahlt" eingestellt. Um beispielsweise Überstunden abzubauen, wird hier "Bezahlt" deaktiviert, während für regulären Urlaub der Regler immer auf "Bezahlt" bleiben sollte.
Die Einstellung, für welchen Abwesenheitsgrund "Bezahlt" bereits aktiviert oder deaktiviert ist, können Sie derzeit leider nicht global einstellen. Nach heutigem Stand muss zunächst Ihr Mitarbeiter den Regler "Bezahlt" deaktivieren, sofern der Abwesenheitsgrund dies verlangt. Sollte das nicht erfolgen, können Sie diese Einstellung noch vornehmen, bevor Sie die Abwesenheit akzeptieren.