Mitarbeiter löschen, Mitarbeiter reaktivieren
Um einen Mitarbeiter zu bearbeiten oder zu löschen, gehen Sie zunächst in die "Mitarbeiter"-Übersicht über das linke Menü und suchen den entsprechenden Mitarbeiter mithilfe der Filterfunktion. Klicken Sie am Ende der Mitarbeiterzeile auf den Stift, um das Dialogfenster "Person bearbeiten" zu öffnen.
Löschen eines Mitarbeiters
Scrollen Sie im Bearbeitungsfenster nach unten und klicken Sie auf "Löschen". Das System warnt Sie und verlangt eine Bestätigung. Zuweisungen zu Arbeitsbereichen, zukünftige Schichten und Abwesenheiten werden gelöscht, vergangene Daten bleiben jedoch erhalten. Achten Sie darauf, dass das Austrittsdatum korrekt ist, um Datenverlust zu vermeiden.
Vollständiges Entfernen eines Mitarbeiters
Um einen Mitarbeiter endgültig zu löschen, filtern Sie nach "Gelöscht" und wählen den Mitarbeiter aus. Klicken Sie auf den Stift und wählen "Endgültig löschen", um alle zugehörigen Daten unwiderruflich zu löschen. Falls der Mitarbeiter Inhaberrechte besitzt, müssen diese zuerst deaktiviert werden.
Reaktivieren eines gelöschten Mitarbeiters
Ein "soft deleted" Mitarbeiter kann über den Filter "Gelöscht" wieder angezeigt und durch Klicken auf den Stift reaktiviert werden. Danach muss der Mitarbeiter wieder Arbeitsbereichen zugeordnet werden, um erneut in Schichten eingeplant zu werden. Der Mitarbeiter erhält keine Benachrichtigung über die Reaktivierung und muss darüber gesondert informiert werden. Gegebenenfalls muss der/ die MitarbeiterIn ein neues Passwort anfordern.
Wichtig: Ein endgültig gelöschter Mitarbeiter kann nicht reaktiviert werden und muss ggf. neu angelegt werden.