Personalstammdaten - Welche Daten werden wie und wann übertragen? Personio, Mitarbeiter, Profil, Arbeitsbereich, Standort, Team, Einrichtung
Bei der initialen Übertragung der Mitarbeiter in einen leeren shyftplan Account, werden neben den Mitarbeitern auch deren Standorte und Arbeitsbereiche angelegt:
Mitarbeiter werden als “Mitarbeiter” bei shyftplan angelegt.
Managerrechte müssten Sie bitte in shyftplan manuell ergänzen.
Zusätzliche Arbeitsbereiche können am Mitarbeiter “additiv” in shyftplan hinterlegt werden. In Personio ist der “Haupt”-Arbeitsbereich eingerichtet.
Wichtig:
Sollten Sie die Aktivierung des Connectors im Live-Betrieb wünschen, so müssen Sie bitte mit Ihren jeweiligen Customer Success Managern vor Aktivierung des Connectors sehr sorgfältig die Datenkonsistenz zwischen beiden Systemen sicherstellen, z.B. Bezeichnung von Arbeitsbereichen, Standorten, etc.
Live-Betrieb bedeutet, Sie arbeiten schon länger mit shyftplan und ergänzen nun die Anbindung an Personio nachträglich.
Voraussetzung: Mitarbeiterstatus in Personio: AKTIV
Personio - Mitarbeiterprofil
Personio - Custom Felder "shyftplan"
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Personio |
shyftplan |
Status |
Kommentar |
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first name |
Vorname |
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last name |
Nachname |
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status |
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muss auf in Personio “aktiv” stehen, um die Übertragung zu ermöglichen |
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position |
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weekly hours |
Wochenstunden |
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termination date |
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created_at |
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last modified |
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Office |
Standort |
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department |
(primärer) Arbeitsbereich |
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Wird übertragen, wenn das "custom field 'shift_position' leer ist.
Sollte zusätzlich auf ein Team angegeben sein, so wird diese Bezeichnung an die Abteilung ergänzt.
Beispiel:
Küche_Koch
Küche_Helfer |
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sub company |
Kann genutzt werden, um einen Personio Account mit mehreren shyftplan Accounts zu nutzen. |
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work schedule |
Arbeitszeiten Mo-So |
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team |
Arbeitsbereich |
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siehe department/Arbeitsbereich |
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employee ID |
Personalnummer |
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shift worker |
yes/no |
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Mitarbeiter wird übertragen, wenn YES |
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shift position |
Arbeitsbereich X |
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if personio_custom_field "shift_position" = NULL then shyftplan.position = concat(personio.department,"_",personio.team) ELSE shyftplan.position = personio.shift_position |
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punch_clock_token |
Stempeluhr_token |
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optional: |
Mapping "Basisdaten"
