verbundene Schichten, Schichtplan, Wiederholung
Durch verbundene Schichten haben Sie die Möglichkeit, mehrere Schichten auf einmal zu bearbeiten oder auch zu besetzen. Diese Funktion kann Ihnen helfen, wenn Sie beispielsweise eine/n oder mehrere Mitarbeitende/n haben, die immer in der gleichen Schicht arbeiten. Verbundene Schichten ermöglichen es, dass wenn Sie die Mitarbeitenden manuell nur einer Schicht zuweisen, sie direkt für alle verbundenen Schichten eingeteilt werden. Ebenso einfach ist es, Details, wie den Beginn der Schicht oder auch die Länge der Pause, für mehrere Schichten mit einer Änderung anzupassen.
Wie erstelle ich verbundene Schichten?
Für verbundene Schichten erstellen Sie im ersten Schritt ganz normal eine Schicht mit allen wichtigen Details. Sobald Sie unter “Schicht wiederholen” die Tage eintragen, in die die Schicht kopiert werden soll, bekommen Sie die Möglichkeit “Verbundene Schicht” zu aktivieren.
Wenn Sie eine dieser Schichten jetzt bearbeiten, beispielsweise die Startzeit oder Pausenlänge verändern, die Anzahl der benötigten Mitarbeitenden anpassen oder auch eine Anmerkung hinterlassen, können Sie auswählen, ob diese Änderung bei allen Schichten vorgenommen werden soll oder nur bei dieser einen Schicht.
Wenn Sie dann Mitarbeitende der Schicht zuweisen, können Sie diese ebenfalls für den gesamten Verbund zuweisen.
Sollten Sie im Nachhinein eine Schicht aus dem Verbund nehmen wollen, können Sie die Schicht einfach anklicken und in den Details die Option “Verbundene Schicht” deaktivieren. Bedenken Sie nur, dass dieser Schritt nicht rückgängig gemacht werden kann. Generell können bereits erstellte Schichten nicht mehr nachträglich miteinander verbunden werden. Diese Einstellung muss während der Schichterstellung erfolgen.
ACHTUNG: Wenn Sie eine Schicht aus dem Verbund löschen wollen, werden Sie gefragt, ob Sie alle Schichten aus dem Verbund löschen wollen. Wenn Sie dies mit "Ja" beantworten, werden auch alle Schichten aus dem Verbund in der Vergangenheit gelöscht. Das kann von Nachteil sein, wenn für diese Schichten bereits Ist-Arbeitszeiten der jeweiligen Mitarbeiter existiert haben. Diese sind dann nämlich auch gelöscht.