Die Attribute Schicht-Etiketten (ehemals Schicht-Tags) und Mitarbeiter-Merkmale (ehemals Mitarbeiter-Tags) geben Ihnen noch mehr Durchblick im Schichtplan.
Aktuell gibt es zwei Arten von Attributen: Die Schicht-Etiketten und die Mitarbeiter-Merkmale. Sie sind verwendbar, um besondere Schichten zu kennzeichnen und helfen bei der Übersicht, zum Beispiel über besondere Fähigkeiten. Sie können Attribute individuell benennen und ihnen eine Farbe Ihrer Wahl verleihen. Attribute finden Anwendung in verschiedenen shyftplan-Bereichen: Im Schichtplan, im Mitarbeitermenü, im Abwesenheitsmenü sowie im Auswertungsmenü. So können Sie Schichten und Mitarbeiter bei der Schichtplanung gezielt filtern und schneller verplanen.
Voraussetzungen
- In jedem shyftplan-Paket enthalten
- Schicht-Etiketten wurden im Firmenprofil aktiviert
- Mitarbeiter-Merkmale wurden von shyftplan für Sie freigeschaltet (wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner für die Freischaltung)
Typische Anwendungsfälle
- Hanna Meier erfährt von Wartungsarbeiten in der nächsten Woche und kennzeichnet die entsprechenden Schichten mit Etiketten.
- Sie hat einige Schichten, die einen Kranführer benötigen, und filtert sich anhand der Mitarbeiter-Merkmale passendes verfügbares Personal.
- Sie prüft abschließend, ob in jeder Schicht mindestens ein Ersthelfer verplant ist.
1. Schicht-Etiketten (ehemals Schicht-Tags)
Schicht-Etiketten dienen dazu, spezielle Arten von Schichten durch individuell gestaltbare Etiketten eindeutig zu markieren. Dies kann beispielsweise für Schichten gelten, die Mehrarbeit erfordern oder für spezielle Wartungs- und Instandhaltungsschichten.
Schritt für Schritt:
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- Navigieren Sie zum Firmenprofil oben rechts und aktivieren Sie unter dem Reiter "Allgemein" den Toggle "Schicht-Etiketten".
- Ein neues Etikett erstellen Sie, indem Sie im Schichtplan links neben dem Filter "Schicht-Etiketten" auf das Pluszeichen klicken.
- Es öffnet sich ein Dialogfenster. Geben Sie Ihrem Etikett einen Namen und wählen Sie optional eine Farbe aus. Bestätigen Sie durch Klick auf "Schicht-Etikett erstellen".
- Ihr neues Etikett befindet sich nun unter dem Filter "Schicht-Etiketten". Sie sehen es, wenn Sie auf das nebenstehende Pfeilsymbol klicken.
- Per Drag and Drop können Sie das Etikett nun auf jede beliebige Schicht ziehen. Alternativ können Sie das Etikett auch in den Einstellungen der Schicht hinzufügen. Klicken Sie dafür auf eine Schicht und wechseln Sie in den Reiter Details.
- Möchten Sie das Etikett von einer Schicht entfernen, klicken Sie auf die Schicht und wechseln Sie in den Reiter Details. Hier können Sie durch Klick auf das X Etiketten wieder entfernen (etwas nach unten scrollen).
Übrigens:
- Sie können Etiketten auch mit der Mehrfachauswahl mehreren Schichten gleichzeitig zuweisen.
- Schicht-Etiketten lassen sich auch in Schichtvorlagen integrieren, sodass bei der Erstellung neuer Schichten mit Schichtvorlage entsprechende Etiketten automatisch auf den Schichten vorhanden sind.
2. Mitarbeiter-Merkmale (ehemals Mitarbeiter-Tags)
Mit den Mitarbeiter-Merkmalen können Sie Ihren Mitarbeitern spezifische Eigenschaften zuordnen und sie effektiv in Gruppen einteilen. In der Praxis findet sich häufig die Kennzeichnung von Voll- und Teilzeitkräften sowie Teammitgliedern mit speziellen Fähigkeiten – etwa einem Staplerschein oder Ersthelfer-Zertifikat.
Schritt für Schritt
- Navigieren Sie in das Mitarbeitermenü und wählen Sie eine Person aus.
- Öffnen Sie durch Klick auf den Bearbeiten-Stift den Bearbeitungsmodus.
- Fügen Sie das gewünschte Attribut hinzu, indem Sie unter "Mitarbeiter-Merkmale" auf "Neues Mitarbeiter-Merkmal" klicken. Vergeben Sie Name und Farbe.
- Navigieren Sie im Menü zum Reiter Schichtplan.
- Erweitern Sie den Mitarbeiter-Filter durch Klick auf den Pfeil und klicken Sie dann auf das Filter-Symbol. Nun wählen Sie das gewünschte Merkmal aus.
- Übrigens: In den Menüs Abwesenheiten und Auswertung können Sie von der gleichen Funktionalität Gebrauch machen.
💡 Fazit
Durch den gezielten Einsatz von Attributen verleihen Sie Ihren Schichtplänen mehr Struktur sowie weitere Filtermöglichkeiten und behalten so einfacher den Überblick. Viel Spaß beim Ausprobieren!
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