Stempeluhr, Einstempeln, Ausstempeln
Einstempeln
Wenn ein Mitarbeiter nicht die Stempeluhr benutzt, wird die im Schichtplan geplante Schichtlänge in die Auswertung übernommen. Dies gilt nicht für den Fall, dass der Regler „Setze Schichten automatisch auf nicht erschienen“ im Firmenprofil unter dem Reiter „Schichtpläne“ aktiviert ist. Zum Firmenprofil gelangen Sie, indem Sie oben rechts auf Ihren Namen klicken und „Firmenprofil“ anwählen.
Sie können jedoch den jeweiligen Mitarbeiter auch noch nachträglich einstempeln. Gehen Sie dafür zum Menüpunkt „Dashboard“ und dort rechts auf den „Mitarbeiter-Status“. Hier können Sie dann den entsprechenden Mitarbeiter auswählen und unter „Aktionen“ auf das Stiftsymbol klicken. Nun können Sie Ihren Mitarbeiter nachträglich einstempeln.
Dabei ist zu beachten, dass die aktuelle Zeit zu diesem Zeitpunkt registriert wird und nicht der ursprüngliche Schichtbeginn.
Alternativ kann der Mitarbeiter die Zeiten nach der Schicht in der Auswertung „diskutieren“. Dazu wählt er den Menüpunkt „Auswertung“, klickt auf die entsprechende Schicht und passt die Zeiten an.
Anschließend ändert sich der Status der Schicht auf „diskutiert“, und Sie als Manager können die Änderungen akzeptieren oder ablehnen.
Ausstempeln
Um vorzubeugen, dass die Arbeitszeit der Mitarbeiter bei vergessenem Stempeln unbegrenzt weiterläuft, können Sie im Firmenprofil die Funktion „Automatisch ausstempeln“ aktivieren.
Gehen Sie dafür zunächst in das Firmenprofil, indem Sie oben rechts auf Ihren Namen klicken und „Firmenprofil“ anwählen.
Gehen Sie anschließend in den Reiter „Zeiterfassung“ und aktivieren Sie den Schieberegler bei „Automatisch austragen?“.
Beim Aktivieren der Funktion „Automatisch austragen?“ öffnet sich darunter ein neues Feld, indem Sie festlegen können, wie viele Stunden nach Schichtende die Mitarbeiter automatisch ausgestempelt werden sollen, falls er es selbst vergessen hat. Das Schichtende wird entsprechend auf das geplante Schichtende zurückgesetzt und erscheint mit dem Status „ausgestempelt“ in der Auswertung.
Ein Beispiel: Eine Schicht sollte um 18 Uhr planmäßig enden und im Firmenprofil ist hinterlegt, dass nach 10 Stunden automatisch ausgestempelt werden soll. Vergisst der Mitarbeiter sich auszustempeln, wird er um 4 Uhr automatisch ausgestempelt (10 Stunden nach 18 Uhr) und das Ende der Schicht wird auf 18 Uhr korrigiert.
Wenn Sie bemerken, dass ein Mitarbeiter vergessen hat sich auszustempeln, können Sie dies auch selbst vornehmen.
Gehen Sie dafür zum Menüpunkt „Dashboard“ und klicken Sie rechts auf „Mitarbeiter-Status“. Wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter aus und klicken Sie unter „Aktionen“ auf das Stiftsymbol. Hier können Sie den Mitarbeiter ausstempeln.
ACHTUNG: Gegebenenfalls muss hier die Endzeit der Schicht über den Menüpunkt „Auswertung“ angepasst werden.
Eventuelle Änderungen in der Auswertung können immer erst nach dem automatischen Ausstempeln erfolgen, da durch das automatische Ausstempeln alle vorherigen Änderungen wieder auf die Stempelzeit zurückgesetzt werden.
Diese Änderungen in der Auswertung kann entweder Ihr Mitarbeiter oder Sie selbst durchführen, indem im Menüpunkt „Auswertung“ die jeweilige Schicht ausgewählt wird und anschließend die Zeiten angepasst werden.
Sollte der Mitarbeiter die Änderungen vorgenommen haben, erscheint der Status der Schicht als „diskutiert“ und Sie als Manager können die Änderungen „akzeptieren“ oder „ablehnen“.
