Um vorzubeugen, dass die Arbeitszeit der Mitarbeiter bei vergessenem Stempeln unbegrenzt weiterläuft, können Sie im Firmenprofil die Funktion “Automatisch ausstempeln” aktivieren.
Gehen Sie dafür zunächst in das Firmenprofil, indem Sie oben rechts auf Ihren Namen klicken und “Firmenprofil” anwählen.
Gehen Sie anschließend in den Reiter “Zeiterfassung” und aktivieren bei “Automatisch austragen?” den Schieberegler auf grün.
Im Feld darunter können Sie noch einstellen, wie viele Stunden nach Schichtende der Mitarbeiter automatisch ausgestempelt werden soll, falls er es selbst vergessen hat. Das Schichtende wird entsprechend auf das geplante Schichtende zurückgesetzt und erscheint mit dem Status “ausgestempelt” in der Auswertung.
Ein Beispiel: Eine Schicht sollte um 18 Uhr planmäßig enden und im Firmenprofil ist hinterlegt, dass nach 10 Stunden automatisch ausgestempelt werden soll. Vergisst der Mitarbeiter sich auszustempeln, wird er um 4 Uhr automatisch ausgestempelt (10 Stunden nach 18 Uhr) und das Ende der Schicht wird auf 18 Uhr korrigiert.
Wenn Sie selber mitbekommen, dass ein Mitarbeiter sich vergessen hat auszustempeln, können Sie ihn auch selbst ausstempeln.
Gehen Sie dazu im Menüpunkt “Dashboard” auf den Live-Status auf der rechten Seite. In der Tabelle ganz rechts befindet sich die Spalte “Aktionen”. Mit einem Klick auf den kleinen grünen Stift bei dem/der entsprechenden Mitarbeiter/in stempeln Sie ihn/sie aus.
ACHTUNG: Gegebenenfalls muss hier die Endzeit der Schicht über den Menüpunkt “Auswertung” angepasst werden.
Eventuelle Änderungen in der Auswertung können immer erst nach dem automatischen Ausstempeln erfolgen, da durch das automatische Ausstempeln alle vorherigen Änderungen wieder auf die Stempelzeit zurückgesetzt werden.
Diese Änderung in der Auswertung kann entweder Ihr/e Mitarbeiter/in oder Sie selbst durchführen, indem im Menüpunkt "Auswertung" die jeweilige Schicht ausgewählt wird und anschließend die Zeiten angepasst werden. Sollte der/die Mitarbeiter/in die Änderung vorgenommen haben, erscheint der Status der Schicht als "Diskutiert" und Sie als Manager können die Änderungen akzeptieren oder ablehnen.
