Was mache ich, wenn ein/e Mitarbeiter:in nicht zur Schicht erscheint?

Schicht als "nicht erschienen" auswerten

Wenn ein/e Mitarbeiter:in nicht zur Schicht erschienen ist, haben Sie die Möglichkeit, die Schicht als “nicht erschienen” auszuwerten. Mit dem Status "nicht erschienen" wird die Ist-Arbeitszeit auf 0 Stunden gesetzt. Die Zuweisung der Person auf der Schicht bleibt jedoch erhalten.

Um Auswertungen auf "nicht erschienen" zu setzen, haben Sie mehrere Möglichkeiten in der Software:

1) Am einfachsten haben Sie es, wenn Sie im Firmenprofil unter dem Reiter "Schichtpläne" einstellen, dass Schichten, die bis zum Ende der geplanten Schicht nicht gestempelt werden, automatisch als "nicht erschienen" ausgewertet werden. Voraussetzung dessen ist allerdings, dass Ihre Mitarbeitenden grundsätzlich ihre Arbeitszeit stempeln. Wenn Sie die Zeiterfassung in shyftplan jedoch nicht nutzen, verwenden Sie bitte eine der anderen beiden Varianten.

2) Wenn Sie den Mitarbeiter-Live-Status im Dashboard nutzen, können Sie an dieser Stelle auch die Schicht auf "nicht erschienen" setzen.

3) Letztlich ist es zu jedem Zeitpunkt möglich, die Schicht in der Auswertung auf "nicht erschienen" zu setzen. Dies können Sie auch jederzeit wieder rückgängig machen, sollte die Person doch gearbeitet haben.