Über Schicht-Etiketten können Sie Schichten markieren und in verschiedenen Menüs als Filter verwenden.
Standortübergreifende Schicht-Etiketten
Als Super-Admin können Sie standortübergreifende Schicht-Etiketten erstellen. So können Verwechslungen und Fehler durch doppelte Etiketten reduziert werden. Lokale Planer haben selbstverständlich die Möglichkeit, standortspezifische Schicht-Etiketten zu erstellen und zu nutzen. Mit den globalen Schicht-Etiketten erreichen Sie jedoch eine kohärente Schichtplanung – unternehmensweit.
Was sind Schicht-Etiketten (ehemals Schicht-Tags)?
Schicht-Etiketten dienen dazu, spezielle Arten von Schichten durch individuell gestaltbare Etiketten eindeutig zu markieren. Dies kann beispielsweise für Schichten gelten, die Mehrarbeit erfordern oder für spezielle Wartungs- und Instandhaltungsschichten.
Wie erstelle ich standortübergreifende Schicht-Etiketten?
Über die folgenden Schritte können Sie Ihre individuellen Schicht-Etiketten anlegen:
- Stellen Sie sicher, dass im Reiter “Allgemein” in Ihrem Firmenprofil der Toggle für “Schicht-Etiketten aktivieren” gesetzt ist.
- Falls noch nicht geschehen, erstellen Sie in Ihrem persönlichen Profil einen API-Token.
- Rufen Sie den Tab Tags in unserer API-Dokumentation auf: https://developer.shyftplan.com/reference/postapiv1tags-1
Wählen Sie den Befehl “Post” und fügen Sie die folgenden Felder aus:
company_id: Fügen Sie die ID Ihres Accounts ein.
user_email: Geben Sie die Emailadresse Ihres Benutzerprofils an.
authentication_token: Fügen Sie hier den erstellten Token ein.
name: Geben Sie hier den Namen des zu erstellenden Auswertungs-Merkmal an (z.B. Überstunden, Training)
location_id (optional): Nur angeben, wenn das Schicht-Etikett nur in einem Standort verfügbar sein soll. Für globale Schicht-Etiketten Feld frei lassen.
color (optional): Um die Farbe des Merkmals zu bestimmen, können Sie hier einen HEX-Code angeben.
force_replace (Standardmäßig auf false): Boolescher Wert, der bei der Erstellung eines globalen Schicht-Etiketts zu verwenden ist. Erfordert Super-Admin-Rechte.
Wenn Sie ihn bei der Erstellung eines standortspezifischen Schicht-Etiketts verwenden, muss dieser Parameter weggelassen oder auf false gesetzt werden.
Verfügbare Optionen:
true: Ersetzt ein vorhandenes standortspezifisches Schicht-Etiketts mit demselben Namen. Dadurch wird auch das alte Etikett durch das neue, globale Etikett in allen Schichten ersetzt, die das alte Etikett verwenden.
false: Erstellt das globale Schicht-Etikett nur, wenn kein standortspezifisches Schicht-Etikett dieses Namens existiert. Reagiert mit einer Fehlermeldung, wenn ein standortspezifisches Schicht-Etikett existiert. In diesem Fall wird kein Schichttag erstellt.
Erstellen Sie ein neues Etikett, das für Schichten verwendet werden soll. Der Name des Schicht-Etiketts muss global eindeutig sein. Sie können also kein standortspezifisches Schicht-Etikett erstellen, wenn bereits ein Schicht-Etiketts mit demselben Namen (global oder spezifisch für einen beliebigen Standort) existiert. Sie können ein bestehendes standortspezifisches Schicht-Etikett ersetzen, indem Sie ein globales Schicht-Etikett mit demselben Namen erstellen.
Klicken Sie anschließend rechts auf den Button “Try it”.
Das Etikett wurde nun erstellt und steht Ihnen im shyftplan-Account zur Verfügung.
Wie erstelle ich standortgebundene Schicht-Etiketten?
Manager ohne Inhaberrechte können „lokale“ Schicht-Etiketten erstellen, diese gelten dann nur für den Standort, in dem sie erstellt wurden. Super-Admins haben die Möglichkeit, diese standortgebundenen Schicht-Etiketten durch standortübergreifende Schicht-Etiketten zu ersetzen und so Prozesse zu vereinheitlichen.
- Navigieren Sie zum Firmenprofil oben rechts und aktivieren Sie unter dem Reiter "Allgemein" den Toggle "Schicht-Etiketten".
- Ein neues Etikett erstellen Sie, indem Sie im Schichtplan links neben dem Filter "Schicht-Etiketten" auf das Pluszeichen klicken.
- Es öffnet sich ein Dialogfenster. Geben Sie Ihrem Etikett einen Namen und wählen Sie optional eine Farbe aus. Bestätigen Sie durch Klick auf "Schicht-Etikett erstellen".
- Ihr neues Etikett befindet sich nun unter dem Filter "Schicht-Etiketten". Sie sehen es, wenn Sie auf das nebenstehende Pfeilsymbol klicken.
- Per Drag and Drop können Sie das Etikett nun auf jede beliebige Schicht ziehen. Alternativ können Sie das Etikett auch in den Einstellungen der Schicht hinzufügen. Klicken Sie dafür auf eine Schicht und wechseln Sie in den Reiter Details.
- Möchten Sie das Etikett von einer Schicht entfernen, klicken Sie auf die Schicht und wechseln Sie in den Reiter Details. Hier können Sie durch Klick auf das X Etiketten wieder entfernen (etwas nach unten scrollen).
Übrigens:
Sie können Etiketten auch mit der Mehrfachauswahl mehreren Schichten gleichzeitig zuweisen.
Schicht-Etiketten lassen sich auch in Schichtvorlagen integrieren, sodass bei der Erstellung neuer Schichten mit Schichtvorlage entsprechende Etiketten automatisch auf den Schichten vorhanden sind.