Personio-Connector: Wie werden Mitarbeiter übertragen, deaktiviert und reaktiviert?

Mit unserer Schnittstelle zu Personio, dem Personio-Connector, können Sie die in shyftplan benötigten Mitarbeiter aus Ihrem Personio-Account heraus verwalten.

Neben der Möglichkeit, Mitarbeiter inklusive ihrer Stammdaten in shyftplan anzulegen, können Sie diese auch wieder direkt über Personio deaktivieren oder reaktivieren.

So nutzen Sie die Funktionalitäten für Ihre effiziente Personalplanung:

Mitarbeiter übertragen:

Damit Mitarbeiter inklusive ihrer Stammdaten in shyftplan angelegt werden können, müssen folgende Bedingungen in Personio erfüllt sein:

• Status: aktiv

• Attribut shift_worker: ja oder yes

• Falls Sie Gesellschaften (Subcompanies) nutzen, muss der Mitarbeiter einer zugeordnet sein.

Mitarbeiter deaktivieren:

Nicht mehr in shyftplan benötigte Mitarbeiter können Sie deaktivieren (soft-delete). Diese werden deaktiviert sobald Sie in Personio

• den Status von aktiv auf einen anderen Status ändern
  oder

• das Attribut shift_worker auf nein/no setzen.

Mitarbeiter reaktivieren:

Wenn Sie in shyftplan deaktivierte Mitarbeiter wieder benötigen, können Sie diese wie folgt reaktivieren. Mitarbeiter werden wieder hergestellt, wenn

• der Status wieder aktiv

  und

• das Attribut shift_worker ja/yes lautet.

Weiterführende Informationen:

Wo sehe ich in shyftplan alle aktivierten und deaktivierten Mitarbeiter?

Sämtliche angelegte Mitarbeiter finden Sie im Mitarbeiter-Menü in shyftplan.
Deaktivierte Mitarbeiter werden Ihnen angezeigt, wenn Sie den Filter für Mitarbeiter-Status gelöscht aktivieren.

Was bedeutet es, wenn ein Mitarbeiter deaktiviert wurde?

Mitarbeiter, die deaktiviert (soft-deleted) wurden, werden samt ihrer Daten (Schichten, Abwesenheiten, Stundenkonto) archiviert.
Deaktivierte Mitarbeiter können nicht im Schichtplan verplant werden.