Filter, Schichtbesetzung, Bedarfsansicht, Deckung
Vor allem wenn Sie viele Mitarbeitende, Arbeitsbereiche und Schichten haben, kann es schnell passieren, dass man als Manager nicht mehr mit wenigen Blicken feststellen kann, ob alle Bedarfe auf den Schichten gedeckt sind. Dafür gibt es die Möglichkeit der Mitarbeiterübersicht, welche Sie sich im Schichtplan anzeigen lassen können.
Gehen Sie dafür zunächst in einen beliebigen Schichtplan und rufen links die Filter auf. Durch die Filteroption "Mitarbeiterübersicht" haben Sie die Möglichkeit, auf einen Blick sehen zu können, ob die Bedarfe auf den Schichten gedeckt sind. So wird Ihnen tageweise in Zahlen zunächst der Bedarf aller Schichten an diesem Tag angezeigt und dazu gehörig die Anzahl der zugewiesenen Mitarbeitenden und der abwesenden Mitarbeitenden.
Der Farbcode bedeutet dabei folgendes:
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Unterbesetzung (rot): es sind weniger Mitarbeitende zugeteilt als der Bedarf vorgibt
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Normalbesetzung (lila): alle Bedarfe sind gedeckt
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oder eine Überbesetzung (hellbraun): Es sind mehr Mitarbeitende auf den Schichten als benötigt werden
Unterbesetzung (rot): es sind weniger Mitarbeitende zugeteilt als der Bedarf vorgibt
Normalbesetzung (lila): alle Bedarfe sind gedeckt
oder eine Überbesetzung (hellbraun): Es sind mehr Mitarbeitende auf den Schichten als benötigt werden
Diese Übersicht passt sich auf alle aktivierten Filter im linken Panel an, sodass Sie beispielsweise auch die Bedarfsdeckung nach Arbeitsbereichen, Tags, Rotationsgruppen oder Schichtvorlagen filtern können.
