Kann ich den Schichtplan exportieren?

Dienstplan drucken, exportieren; Tabelle, PDF, Excel, XLS

Wenn Sie beispielsweise Ihren Schichtplan drucken möchten, haben Sie die Möglichkeit, einen beliebigen Schichtplan wochenweise entweder als XLS-Datei zu exportieren oder auch monatsweise als PDF-Datei zu drucken.

Gehen Sie dafür zunächst in den Schichtplan und öffnen den gewünschten Plan. EMPFEHLUNG: Wählen Sie die Wochenansicht aus.

ACHTUNG: Der Export-Button für die XLS-Datei erscheint nicht in der Tages-, Monats- oder freien Ansicht

Nun können Sie oben links in der Menüleiste durch Klicken auf das Exportsymbol den Export der XLS-Datei auslösen.

Je nachdem welche Ansicht Sie zuvor für den Schichtplan gewählt haben, variiert der Export zwischen der Mitarbeiter- und der Arbeitsbereichsansicht. In der Exceltabelle erscheinen dann in den Spalten die Wochentage und in den Zeilen je nach Auswahl die Arbeitsbereiche (siehe Bild oben) oder Mitarbeiter:innen (unten).

Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich zunächst die Druckansicht anzeigen zu lassen, aus welcher Sie anschließend ein PDF-Dokument exportieren können. Dafür klicken Sie oben links im Menüband auf das Drucker-Symbol und wählen dann Ihre gewünschten Filteroptionen aus.

Auch hier können Sie noch zwischen der Mitarbeiter- und Arbeitsbereichsansicht unterscheiden und letztlich über Klick auf das Exportsymbol den Export der PDF-Datei starten.