Diese Berechnungsarten stehen allen shyftplan-Nutzern zur Verfügung. Sie benötigen Inhaber-Rechte, um die Optionen zu sehen und daraus auszuwählen.
Die Wahl der richtigen Berechnungsgrundlage für Abwesenheitsgründe ermöglicht es Ihnen, die Abwesenheitsverwaltung präzise an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
Bei jedem Abwesenheitsgrund (z.B. "Urlaub") können Sie wählen, wie shyftplan den Tage- und Stundenwert des genommenen Zeitraums errechnet.
Wie finde ich die Optionen?
Öffnen Sie das Menü unter Ihrem Nutzernamen oben rechts auf jeder Seite und wählen Sie "Firmenprofil" aus.
Navigieren Sie im Firmenprofil zum Reiter "Abwesenheiten" und erstellen Sie entweder einen neuen Grund (Klick auf "+") oder wählen Sie einen der vorhandenen Abwesenheitsgründe aus (Klick auf das Stift-Symbol). Wählen Sie dann zwischen folgenden Kalkulations-Optionen:
1. Abwesenheitstage (zum Abzug vom verfügbaren Kontingent)
1.1 Auf Anzahl der genommenen Abwesenheitstage basierend (Standardeinstellung)
Dies ist die Standardeinstellung in shyftplan. Bei dieser Option werden die Arbeitstage, die im Mitarbeiterprofil hinterlegt sind, zur Berechnung der Abwesenheitstage herangezogen.
1.2 Auf Anzahl der Schichtstunden basierend
Diese Option eignet sich besonders für Spezialfälle. Hierbei wird die gesamte Arbeitsdauer, die der Mitarbeiter während des Abwesenheitszeitraums in allen Schichten zu arbeiten hätte, zur Berechnung der Abwesenheitstage verwendet. Diese Summe teilt shyftplan durch den im Mitarbeiterprofil hinterlegten Stundenwert eines Abwesenheitstages, um die Anzahl an Abwesenheitstagen zu erhalten.
1.3 Auf Anzahl der Schichten basierend
Diese Einstellung ist besonders nützlich für Branchen wie die Hotellerie, in denen es keine festen Wochenenden gibt. Bei dieser Option zählt jede geplante Schicht eines Mitarbeiters während des Abwesenheitszeitraums als ein Abwesenheitstag.
2. Abwesenheitsstunden (im Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters)
2.1 Abwesenheitsstunden entsprechend dem Mitarbeiterprofil berechnen
Bei Wahl dieser Option kalkuliert shyftplan die Abwesenheitsstunden basierend auf dem Stundenwert je Abwesenheitstag und berücksichtigt dabei nur die Wochentage, für die eine von Null verschiedene Arbeitszeit (z.B. 8:00) eingetragen ist. Diese Methode ist besonders nützlich für Unternehmen mit festen wöchentlichen Arbeitszeiten je Mitarbeiter und bietet eine konsistente Grundlage für die Abwesenheitsverwaltung.
2.2 Abwesenheitsstunden auf Basis der geplanten Schichten berechnen
Bei dieser Option übernimmt shyftplan für jeden Tag des Abwesenheitszeitraums die Stunden aus den Schichten dieses Tages, für die der Mitarbeiter aktuell eingeplant ist. Ist ein Mitarbeiter z.B. für eine Woche der Abwesenheit bereits für 35 Stunden eingeplant, werden ihm genau diese 35 Stunden als Abwesenheitsstunden (anstelle von geleisteten Arbeitsstunden) im Arbeitszeitkonto angerechnet.
Diese Kalkulationsgrundlage ist ideal für Unternehmen, in denen die Arbeitszeiten variieren oder saisonalen Schwankungen unterliegen.