So erstellen Sie Auswertungs-Merkmale, fügen Sie diese Schichten hinzu und nutzen sie als Filter.
Voraussetzungen:
- In jedem shyftplan-Paket enthalten
- Schicht-Etiketten wurden im Firmenprofil aktiviert
Auswertungs-Merkmale ermöglichen Ihnen, Schichtauswertungen nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu markieren und filtern. Nachgelagerte Prozesse, wie beispielsweise Zahlungsintegrationen, können so Auswertungen anhand Ihrer spezifischen Etiketten identifizieren. Dadurch wird es möglich, die Vergütung für Mitarbeiter präziser und effizienter zu gestalten.
Wie erstelle ich Auswertungs-Merkmale?
Über die folgenden Schritte können Sie Ihre individuellen Auswertungs-Merkmale anlegen:
- Stellen Sie sicher, dass im Reiter „Allgemein“ in Ihrem Firmenprofil der Toggle für „Schicht-Etiketten zulassen“ gesetzt ist.
- Falls noch nicht geschehen, erstellen Sie in Ihrem persönlichen Profil einen API-Token.
- Rufen Sie den Tab Evaluation Tags in unserer API-Dokumentation auf: https://developer.shyftplan.com/reference/getapiv1evaluationtags
- Wählen Sie den Befehl „Post“ und fügen Sie die folgenden Felder aus:
company_id: Fügen Sie die ID Ihres Accounts ein.
user_email: Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Benutzerprofils an.
authentication_token: Fügen Sie hier den erstellten Token ein.
name: Geben Sie hier den Namen des zu erstellenden Auswertungs-Merkmal an (z.B. Überstunden, Training)
location_id (optional): Falls das Auswertungs-Merkmal nur einem Standort zugeordnet werden soll, geben Sie hier die ID des Standorts an.
color (optional): Um die Farbe des Merkmals zu bestimmen, können Sie hier einen HEX-Code angeben.
Klicken Sie anschließend rechts auf den Button “Try it”.
Das Merkmal wurde nun erstellt und steht Ihnen im shyftplan-Account zur Verfügung.
Wie weise ich Auswertungs-Merkmale zu?
Auswertungs-Merkmale können den Schichtauswertungen jedes Mitarbeiters hinzugefügt werden. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten:
- Im Auswertungsmenü über die Schichtauswertung: Im Auswertungsmenü rufen Sie die Schichtauswertung eines Mitarbeiters auf, klicken oben auf Auswertungs-Merkmale und wählen das passende Merkmal aus. Anschließend klicken Sie auf Speichern und haben das Merkmal der Schichtauswertung des Mitarbeiters hinzugefügt.
- Im Schichtplan bei Schichterstellung: Sie können beim Erstellen der Schicht dieser ein Auswertungs-Merkmal hinzufügen. Alle Schichtauswertungen der Mitarbeiter auf dieser Schicht erhalten somit automatisch dieses Merkmal.
- Im Schichtplan über die Mehrfachauswahl: Sie können Schichten auch nachträglich Auswertungs-Merkmale hinzufügen. Über die Mehrfachauswahl wählen Sie die Schichten aus, klicken auf bearbeiten und fügen das Merkmal hinzu. Alle Schichtauswertungen der Mitarbeiter auf dieser Schicht erhalten somit automatisch dieses Merkmal.
Wie filtere ich über Auswertungs-Merkmale?
Im Auswertungsmenü finden Sie auf der linken Seite die Auflistung Ihrer Auswertungs-Merkmale. Diese können Sie als Filter auswählen, sodass Ihnen nur Auswertungen angezeigt werden, denen das jeweilige Merkmal zugewiesen wurde.
